ブックとシートの使い分けで広がるExcel“深”世界 ― 第3回
仕事に便利! 複数シートの効果的な使い方――応用編
2009年01月19日 08時00分更新
ここからは複数シート使い分けの実践的な活用例を見ていく。シートをまたいだコピーや、集計して複数シートをまとめる方法など、必要なテクニックもマスターしよう。
Excel「複数シート」活用の奥義＜応用編＞――インデックス
- 別々のシートにある同じ形の表同士を合計するには？
- 表を複数シートにまとめて貼り付ける
- 串刺し集計をする
- 知ッ得――複数シートにまたがる参照＝「3-D参照」
- 別々のシートにある形が異なる表を合算するには？
- 形が異なる表を合算する
- 知ッ得――統合後も、元のデータを変更する可能性がある場合は？
- 「名前」を利用して別シートの表を式や入力リストに使うには？
- ひと押し――裏方のシートは隠しておこう
- 別シートにある「商品一覧表」をVLOOKUP関数で参照
- 別シートにある「商品リスト」を入力リストに表示
- 知ッ得――セル範囲に名前を付けるときの注意点は？
- Excel「複数シート」活用の奥義 基本編はこちらから
- （さらに続く応用編の奥義は、1月26日に掲載予定）
別々のシートにある同じ形の表同士を合計する
まず「東京」「大阪」「名古屋」という支店ごとにシートを作成し、それらを合算する例を見てみましょう。どの支店も取り扱い商品が同じで、どの表も同じ形のものとします。
完成形――こんなExcelシートを作ります
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| 東京シート | 大阪シート | 名古屋シート |
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| 3枚のシートにある同じ形の表を1枚に合算した「全社シート」を作る |
まずシートの作成ですが、作りたい表が同じ形なので、1つのシートを作ったら、残りのシートには表をコピーしてしまいましょう。この作業は、シートを「作業グループ」にしておいて「フィル」機能を使うと手早くできます。
各支店ごとのシートと全社合計用のシートが用意できたら、支店シートどうしを串刺し集計しましょう。各シートの表が同じ形なので、たとえば「家電・照明」の「4月」の売上は、すべてC5セルとなります。
このような場合、“「東京」～「名古屋」のC5セル”というようにセルをまたがって参照することによって、串刺し集計を行なうことができます。
表を複数シートにまとめて貼り付ける
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| 複数シートをまとめて選択。するとExcelのファイル名の後ろに［作業グループ］と表示される |
先頭シートに表を作っておく。
(1) 先頭シートを表示し、(2) をクリックしてシート全体を選択。いちばん最後のシート見出しを(3)［Shift］キー＋クリックします。
複数シートが選択され、タイトルバーに「作業グループ」と表示されます。
 | 作業ファイルにコピーする際のオプション選択画面 |
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メニューバーから［編集］→［フィル］→［作業グループへコピー］を選んで左の画面を出します。
(4)［すべて］を選んで(5)［OK］を押します。
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| 大阪、名古屋、全社のシートを作る手順 |
(6) をクリックして2枚目のシートを表示。表がコピーされています。
シート名と、(7) B2セルを「大阪」に変えます。
同様に、(8)、(9) のシート名とB2セルも変更します。
各シートにデータを入力して完成。さらにここでは「全社」シートだけセルの色を変えてあります。
串刺し集計をする
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| 全社シートに式を入力する手順 |
(1)「全社」シートを表示して、(2) C5セルを選択し、ツールバーの［Σ］（オートサム）ボタンをクリック。「=SUM()」と入力されます。
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| まず東京の合算したいセルを選択 |
(3)「東京］をクリックして先頭シートを表示し、(4) C5セルをクリック。この時点で式は「=SUM(東京!C5)」となります。
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| 続けて、Shiftキー＋クリックで複数シートを選択 |
続けて、(5)［Shift］キーを押しながら、シート見出し［名古屋］をクリック。式は「=SUM('東京:名古屋'!C5)」となります。［Enter］キーで入力完了です。
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| オートフィルで式をコピーすれば完成 |
(6)、(7) のようにオートフィルして、C5:E7の範囲に式だけをコピーすれば完成します。
知ッ得 1
複数シートにまたがる参照＝「3-D参照」
上記のように串刺し集計の操作をすると、関数式の引数に「'東京:名古屋'!C5」と入力されます（'はシート名が文字列の時に付く記号）。
これを「3-D参照」と呼ぶ。これで「東京」～「名古屋」シートのC5セルという意味になり、連続シートの集計ができます。
（次ページ、「別々のシートにある形が異なる表を合算する」に続く）
