30分早く帰れる! Excelの日付・時刻関数をズバッと攻略 第4回

時間関数を極めれば　面倒な給与計算がサクッと終わる！

「時間」と「分」を分けて
賃金計算をしたい

ポイント1――「時」を取り出すには　HOUR関数
ポイント2――「分」を取り出すには　MINUTE関数

　この表では、時給1000円、ただし勤務時間のうち1時間に満たないぶんは10分150円として賃金を計算しています。

　こういう計算を行なうには、勤務時間の「時間」と「分」とを分ける必要があります。

　この例の勤務時間は、「勤務終了-勤務開始」で計算され、E列に「5：40」のような時刻の形式で表示されています。

　ここから時間だけを取り出すには、HOUR関数を使います。

●【完成形】時給1000円。ただし1時間未満は10分150円で計算

完成形。時給1000円。ただし1時間未満は10分150円で計算できるようになった。アルバイト料を計算するH5セルには「＝F5＊1000＋(G5/10＊150)」と入力している

　また、分だけを取り出すにはMINUTE関数を使います。これらの関数で「5：40」から取り出した時間は「5」、分は「40」です。

　時間単位の賃金は「5」に時給1000円を掛ければ求められます。

　10分単位の賃金は「40」を10で割った値に10分単位の給料150円を掛ければ計算できます。

　なお、H列にはツールバーの［通貨スタイル］ボタンをクリックして「通貨」の表示形式を設定し、「￥」記号と3桁区切りのカンマを表示させてあります。

式の解説
F5 セルの式、G5 セルの式は？

　HOUR関数はシリアル値から「時」を取り出す関数。MINUTE関数はシリアル値から「分」を取り出す関数。

●指定した時間から「時」を求める

書式 =HOUR(シリアル値)

●指定した時間から「分」を求める

書式 =MINUTE(シリアル値)

知ッ得――MINUTE関数で取り出した「分」を時間単位に直すには？

　MINUTE関数で取り出した「分」を時間単位に直すには、取り出した「分」を60で割ればいい。

　たとえば、「1：15」の場合、MINUTE関数で「分」を取り出すと「15」となる。これを60で割れば、「0.25」時間になる。

どの時間帯に何時間働いたか求める

ポイント――ある時刻以降に働いたかを調べるには　MAX関数

　左の表は、入力された出勤・退出時刻をもとに、通常勤務（9：00～18：00）、残業（18：00～22：00）、深夜（22：00～）、それぞれに何時間働いたかを求めています。

　計算式は、深夜、残業、通常勤務の順に入力してください。なお、出勤時刻が18：00を過ぎることはないものとします。

●【完成形】通常、残業、深夜　それぞれ働いた時間を求める

完成形。通常、残業、深夜　それぞれ働いた時間を求められるようになった

　ここでは、MAX関数に退出時刻と基準の時刻を指定し、大きいほうの値（遅い時刻）を求めています。

　深夜勤務の計算では、MAX関数でD5セルの退出時刻と基準の「22：00」を比べ、遅いほうから22：00を引きます。

　もしD5セルの退出時間が22：00より遅ければ、これで深夜勤務の時間が求められます。

　残業時間は、退出時間と基準の「18：00」を比べて18：00以降の勤務時間を求め、そこから深夜勤務の時間を引きます。

式の解説(1)
E5 セルの式は？

　（D5-C5）で退出時刻から出勤時刻を引いた総勤務時間を求め、この時間から（F5＋G5）で求めた残業と深夜勤務を足した時間を引く。

　出勤時間が18：00を過ぎるとエラーになるので注意。

式の解説-2
F5 セルの式は？

　MAX関数にD5セルの退出時間と残業になる基準時刻の「18：00」の2つの値を指定し、大きいほうの値（遅い時間）を求める。18：00は「”」（半角ダブルクオート）で囲むこと。

　そこから18：00を引いて残業の時間を計算する。

　この時点では残業に深夜時間も含まれるため、G5セルをマイナスして深夜残業時間を引く。

●最大値を求める統計関数

書式 =MAX(数値1[,数値2...])

式の解説-3
G5 セルの式は？

　MAX関数にD5セルの退出時間と深夜時間になる基準時刻の”22：00”（半角ダブルクオートで囲む）の2つの値を指定し、大きいほうの値（遅い時間）を求める。

　そこから22：00を引いて深夜勤務の時間を計算する。

　たとえばD5セルの退出時間が25：00なら22：00を引いて深夜時間は3：00となる