生成AI導入でアナログ業務が劇的に変化！株式会社アントレの新規事業責任者へのインタビューを実施
アンドドット株式会社
企業向けに生成AIソリューション事業を展開するアンドドット株式会社（本社：東京都渋谷区、代表：茨木雄太）は2024年春から、独立・開業サイト「アントレnet」を運営している株式会社アントレ（本社：東京都千代田区、代表取締役：上田 隆志）の新規事業部に、法人向けマルチ生成AIプラットフォーム「QT-GenAI」を導入し、同事業部の生産性向上を実現いたしました。導入に際し、陣頭指揮をとった、新規事業開発 広報・PRサポート隊隊長の橋本様にインタビューを実施いたしました。
導入先の(株)アントレの橋本様(左)と当社代表の茨木
業務フロー全体が基本的にアナログ業務を占めている現状。生成AI導入により、劇的な時間短縮を実現！
Q:アントレさんでは、業務上でどんなお悩みをお持ちでしたか？
「私が管掌している『広報・PRサポート事業』は、名前の通りクライアントの広報支援を行っております。企業の広報業務は、世の中の動きのリサーチ・プレスリリースの作成・メディア向けのアプローチなど、業務が多岐にわたります。既にデジタルを導入している企業もいるかもしれませんが、業界全体ではまだまだ、手入力・目検・手作業などアナログ作業で成り立っていると思われています。我々のような中小企業の新規事業は多くの人員を割くことはできませんので、私を含む1人1人のスタッフがそれぞれ多くの工数を割かざるを得ない状態です。ありがたいことに案件はいただけるのですが、その分工数も比例して増えるので、業務効率化は喫緊の課題でした。」
Q:アントレさんでは、生成AIをどのように活用していますか？
「生成AIの基礎をアンドドットさんから教えていただいた後は、すぐに活用できる工程を棚卸ししました。『文章を作る作業』『インターネットから情報を調べる作業』は即利用できると考え、「プレスリリースの初稿作成」「元ネタとなる世の中の情報の検索・抽出」でQT-GenAIを使いました。従来のやり方ではプレスリリースの初稿を作るのに、1回あたり2時間ほどかかっていたのですが、プロンプトで必要な要素を入れて依頼すると数秒で出来上がってきたのは感動しましたね。情報検索も一つ一つキーワードを打ち込んではコピーしていたのですが、『この情報を10つピックアップしてください』と指示を出すだけで、これも数秒でほしい情報がリストアップされました。同じことを手作業でやろうとすると、これも1時間はかかってしまいます。一日の大部分を占めていた業務が一気に終わるので、言うまでもなく時間は大幅に浮きます。企画業務や案件獲得の営業に時間を割くことができ、事業の生産性は劇的に上がりました。
また我々のような中小企業にはよくあることですが、社内プロジェクトなど他の仕事も兼務しております。新規事業に割ける時間が限られるタイミングもありますので、こういった時間短縮はとても助かるのです」
次に目指すのは、業務フロー全体での生成AIの活用。そして組織内での横展開。事業全体への波及を期待
Q:大きな変化が出せたようで嬉しいです！次に取り組んでいくのはどのようなものでしょうか？
「やりたいことは大きく2点です。まずは生成AIを活用できる工程を増やすこと。お伝えした2つ以外にも、『プレスリリースを届けるメディアのリストアップ』『メディアに届ける際のメールテンプレートの作成』など、効率化したい仕事はまだまだあります。たった2工程で大幅に改善されたので、工程を増やせば増やした分だけよくなるはずと確信しております。
2つ目は、複数メンバーが活用できるようにノウハウを横展開することです。今は私含め数名で行っていますが、他にも同様の業務を行っている者がいます。彼らにも我々と同じような効率化を実現するためにも、生成AIの活用の仕方を浸透させていきたいです。アンドドットさんは現場への研修の経験も豊富なので安心してお任せできますね。」
このように、アントレ社は生成AIの導入によって、アナログ作業のデジタル化の兆しを作っています。幅広い業務への波及や組織への浸透により、業務プロセスのイノベーションを実現すべく取り組みを続けていきますので、当社も、引き続きアントレ社を支援してまいります。」
【アンドドット株式会社 会社概要】
会社名 ： アンドドット株式会社（代表：茨木 雄太）
本社 ： 〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町52番7-302
事業内容： 生成AIを活用したソリューション事業および、それらに付帯する事業
URL ： https://and-dot.co.jp/
【株式会社アントレ 会社概要】
会社名 ：株式会社アントレ会社概要（代表取締役＝上田隆志）
本社 ：〒100-0005東京都千代田区丸の内１丁目４−１ 丸の内永楽ビルディング26階
事業内容：個人の独立開業を支援するインターネット広告事業/イベント等企画及び運営
URL ： https://corp.entrenet.jp/