松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第3回

フローチャートに沿ってコネクタをつなぎ、設定すればノーコードですぐに完成

メールの添付ファイルを自動処理する簡単なワークフローを作ろう！

　こんにちは、Microsoft MVP（Azure / Business Applications）の松本典子です。

　本連載第2回では、初めての場合でも比較的スムーズにAzure Logic Apps / Power Automateを使うコツについてご紹介しました。

　今回は、前回紹介した「『請求書』という名前のファイルが添付されたメールを受信した場合、添付ファイルだけをOneDrive内の特定フォルダに自動で保存する」ワークフローを、Azure Logic Appsで^※注作成する方法をご紹介します。

※注：なお、Power Automateでも今回使用するコネクタと同じものが提供されているため、ワークフローの作成手順は大きくは変わりません。Power Automateの場合、Logic Appsのようにリソースを作成する手順（本稿の2.や2-1.）は必要はなく、いきなりワークフロー（クラウドフロー）の作成から始められます。

0. Azure Logic Appsを利用するための準備

　Azure Logic Appsを利用するには「Azureサブスクリプション」が必要です。Azureのアカウント作成に関しては、以下の過去記事を参考にしてください。

●世界一やさしい「Logic Apps」の操作解説

1. OneDriveの準備

　今回は、メールの添付ファイル（請求書ファイル）の自動保存先として「OneDrive For Business」を利用します。事前に、自分のアカウントでアクセスできるOneDrive内にファイルを保存するためのフォルダを作成しておきます。今回は「請求書2021」というフォルダ名にしました。

2. Azure Logic Appsを新規作成する

　Azureポータルの左メニュー項目にある「＋リソースの作成」をクリックします。

Logic Appの探し方

「リソースの作成」画面が表示されますので、次のようにLogic Appを探し、選択します。

1. 左メニューの「統合」をクリック
2. 一覧から「Logic App」の「作成」をクリック

2-1. ロジックアプリの作成

ロジックアプリの作成

　Logic Appsでは、作成するワークフローのことを「ロジックアプリ」と呼びます。「ロジックアプリの作成」画面が表示されたら、上図の内容を参考にして以下の内容を入力します。

1. サブスクリプション：利用するサブスクリプションが選択されているか確認
2. リソースグループ：「新規作成」をクリックすると名前入力が表示されるので、わかりやすい名前を入力し（半角英数字）、OKをクリック
3. ロジックアプリ名：わかりやすい名前を入力（半角英数字）
4. リージョン：今回は「東日本」を選択
5. 1～4まで入力が完了したら「確認および作成」をクリック

ロジックアプリの作成　確認画面

　設定内容の確認画面が表示されますので、確認のうえ「作成」ボタンをクリックします。

デプロイの完了

　リソースの作成（デプロイ）処理が実行され、10～20秒ほどで上の「デプロイが完了しました」という画面が表示されます。表示されたら「リソースに移動」ボタンをクリックします。

　なお、作成処理中に何らかのエラーが出て作成できなかった場合は、「2-1. ロジックアプリの作成」の手順をやり直してみてください。

Logic Appsデザイナー

　リソースに移動すると、上の「Logic Appsデザイナー」の画面が表示されます。「＋空のロジックアプリ」をクリックして、ワークフローの作成を始めます。

3. Azure Logic Appsワークフローの作成

処理のフローチャート化

　第2回では、メールを受信してから添付ファイルを保存するまでの流れを整理し、上図のようにフローチャート化しました。

Logic Appsデザイナー

　このフローチャートを基に、Azure Logic Appsで作成したワークフローの全体図は上のようになります。この図に沿って作成していきましょう。

3-1. Azure Logic Appsのトリガーの作成

　Logic Appsデザイナーで空のロジックアプリ（新規ワークフロー）作成画面が開くと、まず「トリガーの追加」と表示されます。

　第1回でも説明したとおり、Azure Logic Apps / Power Automateは、ワークフローの最初に「トリガー」と呼ばれる、自動実行の“きっかけ”になる条件を指定するコネクタを配置する必要があります。

トリガー部のフローチャート化

　今回のワークフローでは、トリガー部分で①の「メールの受信」と「添付ファイルがあるか？」の判定処理を行います。

コネクタの検索

　筆者は今回、Office 365（Microsoft 365）のWebメール（Outlook on the web）で使用しているメールアドレスを対象とします。次のようにして「Office 365 Outlook」コネクタを探します。

1. タブ部分の「すべて」をクリック
2. 検索窓に「Outlook」と入力
3. 表示されたアイコンの中から「Office 365 Outlook」をクリック

Office 365 Outlookコネクタ

　Office 365 Outlookコネクタをクリックすると、このコネクタが備えるトリガーとアクションの一覧が表示されます。タブが「トリガー」を選択しているのを確認後、「新しいメールが届いたとき（V3）」をクリックします。

Office 365 Outlookコネクタの設定

　初めて「Office 365 Outlook」コネクタを利用する場合は、サインインを求められます。サインインすると、図のような表示に変わるので設定します。

1. フォルダー：「受信トレイ」のままで問題ありません
2. 重要度：「任意」のままで問題ありません
3. 添付ファイル付きのみ：「はい」を選択
4. 添付ファイルを含める：「はい」を選択

　なお「フォルダー」は、受信トレイだけでなく特定のフォルダーだけを対象とすることもできます。その場合は、指定したフォルダーに新着メールが届いた場合にトリガーが起動することになります。

　また「添付ファイル付きのみ：はい」と設定することで、先ほどのフローチャートにあった「添付ファイル付きのメールかどうか」の判定処理までこのコネクタで行っています。添付ファイルが付いていないメールを受信した場合は、このトリガーはスキップされ、ワークフローは実行されません。