業務改善に効く最新ビジネスクラウド活用術 第24回

Slackアプリからさまざまなクラウドサービスを連携させる

　ビジネスチャットサービス「Slack」を紹介する3回目は、多彩なアプリをインストールしてSlackの使い勝手を拡張する方法を紹介する。GoogleやDropbox、BoxといったストレージサービスやSNSのTwitter、テレビ会議のZoom、タスク管理のTrelloなどをSlackと連携できるのだ。とにかく手軽に密なコミュニケーションを取るためのカスタマイズにチャレンジしよう。

Slack上から他サービスの情報を確認できるのは手間が省ける

さまざまなサービスの便利なところをSlackに取り込める専用アプリ

　Slackは専用のアプリをインストールすることで、さまざまな機能を追加できる。専用アプリはAppディレクトリにたくさん公開されており、自由に追加できる。早速、Googleドライブをインストールしてみよう。

　グループで共有しているGoogleスプレッドシートシートをSlackで管理したい場合、通常はブラウザで表示したURLをコピーしてSlackに投稿する。とはいえ、いろいろなファイルを扱う場合は、面倒だ。そんな時は、Slackの「＋」アイコンからポップアップメニューで直接アクセスして、投稿できるようにしてしまおう。

　Slackメニューから「App」の横にある「＋」をクリックすると、「アプリ一覧」が開く。続けて、その右上の「Appディレクトリを表示」をクリックするするとアプリストアが開くので、まずは「マストアプリを追加」をクリック。ニーズの高いアプリがまとまっているので、チェックしてみよう。ここではまず「Googleドライブ」を選択する。アプリをインストールして、Googleアカウントを認証しよう。

「App」の横にある「＋」をクリックする

Appディレクトリから利用したいアプリを探す

アプリが見つかったら「インストール」をクリックする

インストールしたら、アカウントを認証する

　準備ができたら、投稿フォームの左にある「＋」をクリックしてみよう。「ファイルを選択」のところに「Googleドライブ」という項目が追加される。ここをクリックすると、Googleドライブ内のファイルが表示され、選択すれば貼り付けられる。今回は、Googleスプレッドシートを貼り付けたが、きちんとサムネイルが表示され、クリックすれば表の閲覧・編集画面が開く。Slackからシームレスに情報にアクセスできるのはとても便利だ。

「＋」アイコンから「Googleドライブ」をクリックする

Googleドライブに保存されているファイルを選択し、「Select」をクリックする

GoogleスプレッドシートがSlackに貼り付けられた

サムネイルのワンクリックでGoogleスプレッドシートが開き、作業に着手できる

　同様に、Googleカレンダーも連携させてみよう。「Slackとカレンダーを連携させる」をクリックして、Googleアカウントでサインインし、リマインダーやサマリーを投稿するチャンネルを設定すればいい。予定を追加したり、リマインダーの時間が来ると、指定したチャンネルに自動的に投稿されるようになる。

　自分の予定を見逃さずに済むし、そのチャンネルを見れば同僚の動きも可視化でき、スムーズな情報共有にも役立てられそうだ。

「Slackとカレンダーを連携させる」をクリック

連携するカレンダーと投稿するSlackのチャンネルを選択する

カレンダーに予定を追加する

「予定」チャンネルに、追加した予定や時刻が迫っている予定のリマインダーが投稿されるようになる