松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第63回

外部システムにそのまま取り込めるよう、CSVデータを自動成形するワークフロー

SharePointリストへの登録データを、CSVファイル形式に成形／変換して自動保存する方法

3. 実行結果

　実際にSPOリストに申請を新規登録して、求めるデータ形式でCSVファイルが作成されることを確認しましょう。

SPOリストに新しいアイテムを追加

　SPOリストの「＋新しいアイテムを追加」ボタンをクリックし、内容を入力します。項目「サービス利用者」は、複数登録を許可しているので2名の情報を入れました。

SPOリストに項目追加

　SPOリストに項目が追加されました。SPOサイトの「ドキュメント」も確認してみます。

出力されたCSVファイル

　ファイル名に「申請日」を含むCSVファイルが出力されています。内容を確認すると、上図のように、2名分の情報が取込先システムの項目に合わせたCSVファイルが出来上がっています。文字化けもしていません。

さいごに

　今回は、SharePointリストに登録された申請内容をもとに、指定形式のCSVファイルを作成するフローを紹介しました。

　今回のように「選択」アクションと「CSVテーブルの作成」アクションを組み合わせることで、配列の内容を簡単にCSV形式へ変換できるだけでなく、列名の変更や固定値の追加など、取込先システムに合わせた形式へ成形できます。

　CSVファイルを手作業で作成している場合は、クラウドフローで自動化することで転記ミスの防止や作業時間の短縮につながると思います。ぜひ、今回のフローを応用して活用してみてください！