松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第63回

外部システムにそのまま取り込めるよう、CSVデータを自動成形するワークフロー

SharePointリストへの登録データを、CSVファイル形式に成形／変換して自動保存する方法

2-1. トリガーの設定

　フローを起動するトリガーには、「SharePoint」コネクタの「項目が作成されたとき」トリガーを利用します。このトリガーは、SPOリストに新規項目が追加されるたびに起動します。

　検索窓に「SharePoint」と入力し、「SharePoint」コネクタのトリガー一覧から「項目が作成されたとき」を選択します。

トリガーの設定

　このトリガーには以下の内容を設定します。

　（1）サイトのアドレス：該当のSPOリストがあるサイトを設定
　（2）リスト名：該当のSPOリストを設定

2-2. アクションの設定：条件

　SPOリストの申請区分が「登録」のものだけを対象とするために、条件分岐（「条件」アクション）を設定します。検索窓に「コントロール」と入力し、アクション一覧から「条件」アクションをクリックします。

アクションの設定：条件

　以下の条件を設定します。

　（1）左辺：動的なコンテンツ「申請区分 Value」を選択
　（2）演算子：「次の値に等しい」を選択
　（3）左辺：テキストで「登録」と入力

　今回は「はいの場合」の枠にのみ、アクションを追加します。

2-2-1. はいの場合：「選択」アクション

　「選択」アクションを設定します。このアクションは、配列の各要素を指定した形式に変換するアクションです。今回は、利用者列のユーザー情報をもとに、CSV出力用の列名と値を設定し、利用者ごとの行データを作成します。

　検索窓に「選択」と入力し、「選択」アクションをクリックします。

「選択」アクションの設定

　以下の内容を設定します。

　（1）開始：動的なコンテンツ「サービス利用者」を選択
　（2）マップ：CSV出力用の列名と値を上図のように入力
　　　　固定値は直接入力、動的に変わる値は動的なコンテンツを選択

　ここで「選択」アクションを実行するのが、今回のポイントです。この役割については後述します。

2-2-2. はいの場合：CSVテーブルの作成

　「CSVテーブルの作成」アクションを設定します。検索窓に「CSV」と入力し、「CSVテーブルの作成」アクションをクリックします。

アクションの設定：CSVテーブルの作成

　入力データを指定する「開始」フィールドでは、「選択」アクションの動的なコンテンツ「出力」を選択します。

　「出力」アクションは、配列データをCSV形式に変換するアクションです。ただし、今回の場合は、SPOリストの列をそのまま出力しても、求めるCSVデータの形式には合致しません。そのため、今回は先に「選択」アクションを実行して内容を成形したうえで、「出力」アクションでCSVデータとして出力しています。

2-2-3. はいの場合：ファイルの作成

　「CSVテーブルの作成」で作成したCSVデータを、ファイルとして指定の場所（今回はSharePointドキュメント内）に保存します。検索窓に「SharePoint」と入力し、アクション一覧から「ファイルの作成」アクションをクリックします。

アクションの設定：ファイルの作成

　以下の内容を設定します。

　（1）サイトのアドレス：該当のSPOリストがあるサイトを設定
　（2）リスト名：該当のSPOリストを設定
　（3）ファイル名：今回は動的なコンテンツの「申請日」に「_CSVファイル出力.csv」をつなげて入力しました。拡張子は忘れず入力してください。
　（4）ファイル コンテンツ：CSVファイルの文字化けを防ぐため、以下の式をコピー＆ペーストして設定します。

concat(decodeUriComponent('%EF%BB%BF'),body('CSV_テーブルの作成'))

　以上でサンプルフローの作成が完了しました。最後に忘れず「保存」して、テストを実行してください。