石川温のPCスマホニュース解説 第278回

銀行職員のBeReal騒動はなぜ起きた　問うべきはリテラシーではなくスマホ管理だ

重要情報扱う職場で、個人スマホは持ち込み厳禁

　金融機関や研究開発現場、教育機関、医療機関など、重要な情報だらけの職場であれば、オフィスに入る際は、個人スマホの持ち込みは厳禁にすべきだ。

　個人スマホをロッカーに保管しておかなければ、オフィスに入れないというルールは必要だろう。

　業務中は業務用スマホだけを使用するのが望ましい。

　SNSで勘違いも多かったが、このときの業務用スマホはMDM（Mobile Device Management：モバイルデバイス管理）として、情報管理部門が一元的に管理できるような仕組みを導入しておく。社員が勝手にアプリをインストールすることもできなければ、スクリーンショットも撮れない。スマホの中の情報を簡単に外に出せないように制限をかける。万が一、スマートフォンを紛失したときには遠隔操作で初期化を行えるようにもする。

　京セラでは、業務用のスマートフォンとして、カメラレスという製品を販売している。

　工場などでは、外部から入ってくる人に対して、スマートフォンのカメラ部分にシールを貼らせるところもある。毎日のようにシールを貼るぐらいであれば、いっそ、カメラのないスマートフォンがあればいいということだろう。

　子どもが保育園や幼稚園などに通っていると、日中、「熱が出たから迎えに来てほしい」といった連絡をもらうことがある。

　個人スマホをロッカーに保管していると、そうした連絡は受けられなくなる。そうしたことを考慮し、保育園などには個人だけでなく業務用スマホの電話番号もあらかじめ、教えておくと良いだろう。