【卸業界の人手不足を解消】メーカーから届く紙発注書をAIで自動変換、手入力作業を最大90％削減

2026.03.04 10:00

PR TIMES

株式会社コネックス
AI-OCR×生成AIで受発注業務を効率化。株式会社コネックスは、卸・問屋向けにメーカーから届く紙・PDF発注書を自社指定フォーマットへ自動変換するDXソリューションの提供を開始しました。

本ソリューションは、AI-OCR技術と生成AIを活用し、受発注業務における手入力作業を最大90％削減。卸業界のアナログ業務を効率化します。

■ 卸・問屋の現場に残る“アナログ変換業務”

多くの卸企業では、現在も以下のような業務が日常的に行われています。

- メーカーから紙・PDFの発注書やカタログが届く
- 担当者が内容を確認
- 自社システム用フォーマットへ手入力
- 数量・単価・品番等各項目を再確認

メーカーごとに書式が異なるため、

- 品番表記の揺れ
- 単位違い
- 数量入力ミス
- 繁忙期の処理遅延

といった課題が発生しています。

この手入力業務は一見単純ですが、実際には大きなコストとリスクを生み出しています。

■ 紙発注書を“そのまま”データ化 ― 4つのステップ

紙・PDF発注書をアップロードするだけで、AIが自動変換・確認・CSV出力

本ソリューションは、メーカーから届く紙・PDF発注書を、以下の流れで自動処理します。
１.読取
AI-OCRによる高精度読み取り

手書き文字や異なるレイアウトにも対応。
メーカーごとに異なる発注書様式を正確に読み取ります。

品番・数量・単価の自動抽出
発注書内の主要情報（商品コード・数量・単価など）を自動で抽出し、データ化します。

２. 変換
自社フォーマットへの自動変換
抽出したデータを、自社指定のExcel様式、CSV形式、基幹システム取込仕様へ自動整形。
メーカーごとの書式違いを気にする必要がありません。

３. 表示・編集
画面上での確認・修正が可能
変換されたデータは一覧表示され、
必要に応じて担当者が修正・編集できます。
属人化せず、誰でも確認できる仕組みを実現します。

４. 出力
自動品質チェック
桁ズレ、数量異常、単価不整合などを自動検出。
誤発注リスクを大幅に低減します。

生成AIによるデータ補完
品番揺れ補正や不足項目の補完を自動実行。
※元データには無い項目の生成
例えば、英語ん商品名

指定フォーマットへ出力
最終データを、自社システムや取引先指定フォーマットへ出力可能。

■ 現在ご利用中のECモール・ECプラットフォームでも活用可能

変換した商品データを各ECチャネルごとに最適化し、自社EC・モールへ出力可能

本ソリューションでデジタル化された商品データは、
現在お使いのECモールやECプラットフォームの商品登録フォーマットに対応可能です。

また、API連携および各種システムとのデータ連携にも対応しており、
基幹システム・在庫管理システム・受発注管理システムなどとの接続も可能です。

受発注業務の効率化にとどまらず、オンライン販売強化や販路拡大、
将来的なデータ活用基盤の構築にも貢献します。

■ 提供形態について

本ソリューションは、クラウド型サービス（SaaS）として提供しております。
インストール不要で、すぐに導入・運用が可能です。

また、企業ごとの業務フローや既存システムに合わせたカスタマイズ対応も可能です。
メーカーごとの発注書様式や、自社独自フォーマットにも柔軟に対応いたします。

さらに、社内リソースが不足している企業様向けに、
データ入力・変換業務をまるごと請け負うBPO対応も可能です。

「システム導入だけでなく、業務そのものを効率化したい」というニーズにもお応えします。