株式会社グラファー、AIスカウトScout Baseを導入し、スカウト送付数1.5倍と採用の質的向上を実現
PR TIMES
株式会社KAEN
忙しい人事のためのAIスカウトサービス「Scout Base」を提供する株式会社KAEN（本社：東京都渋谷区、代表取締役：川田 勇輝）は、株式会社グラファー（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石井 大地）がScout Baseを導入し、スカウト送付数が月間1.5倍に増加するなど、採用活動における成果の達成と活用事例を発表します。
株式会社グラファーは、デジタル技術で行政サービスのDXを推進し、近年ではAIを起点に食品産業領域のデータ流通、及び企業におけるシステム開発の構造的な課題解決に取り組んでいます。優秀なエンジニアの採用が事業成長の鍵となる中、候補者の母集団形成において、スカウト送付数が月間40～45通で頭打ちになるという課題を抱えていました。Scout Baseの導入により、この課題を解決し、これまでアプローチできなかった潜在層へのリーチを拡大。採用担当者が「人間にしかできない本質的な業務」に集中できる体制を構築しました。
■ AIスカウトScout Base導入の背景
デジタル技術で社会の課題解決に取り組むグラファー社は、事業拡大に伴い事業成長を牽引するエンジニアの採用を最重要課題の一つと位置付けていました。しかし、採用担当者のリソースには限りがあり、候補者のピックアップ作業に多くの工数が割かれ、スカウト送付数は月間40～45通が物理的な限界となっていました。過去にはRPO（採用代行）の利用も検討しましたが、月額40万円程度のコストと情報連携の負担から断念。別のAIツールも導入しましたが、自社の採用スタイルに合わせたチューニングが難しく、現場に定着しませんでした。
同社が目指すのは、AIによる完全自動化ではなく「AIが示唆を出し、人間が意思決定する」という協業体制でした。Scout Baseは、候補者のピックアップとスカウト送付のプロセスが分離しており、間に人間の判断を挟める柔軟性があったこと、さらにSlack上で全ての業務が完結する手軽さ、そして利用した分だけ費用が発生するリスクの低い料金体系が決め手となり、導入に至りました。
■ 導入後の運用と成果
導入後、グラファー社の採用活動は大きく変化し、以下の3つの具体的な成果が生まれました。
スカウト送付数が約1.5倍に増加し、新たな候補者層へアプローチ
導入前は月間40～45通が限界だったスカウト送付数が、導入後にはコンスタントに78通まで増加しました。量の増加だけでなく、これまでアプローチが難しかった転職意欲がまだ明確でない「潜在層」にもリーチできるようになり、採用の可能性を大きく広げました。
候補者ピックアップ工数を削減し、「人間にしかできない業務」へ集中
AIが候補者のピックアップを担うことで、採用担当者はスカウトメールのパーソナライズや候補者との丁寧なコミュニケーションといった、より人間らしい「本質的な業務」に時間を集中できるようになりました。これにより、採用の質そのものの向上に繋がっています。
Slack完結の運用フローで、現場の負担なくスムーズな導入を実現
Scout Baseは、普段利用しているSlack上で候補者の確認から送付指示までが完結します。採用業務の各工程が一つのツール内でシームレスに繋がるため、ツール間移動の手間を削減し、一貫した流れの中で効率的に業務を進めることができています。
■ 株式会社グラファー 畑中様からのコメント
採用活動の課題は最初と最後。つまり、母集団形成と内定承諾率です。特に候補者のピックアップは工数との戦いですが、かけられるリソースには限りがあり、限界を感じていました。このような状況であっても、私たちは、採用活動の完全自動化を目指していたわけではありません。AIが示唆を出し、人間が意思決定するという役割分担が現状は最適だと考えています。「Scout Base」は、その思想に完全にフィットしました。AIとの役割分担を柔軟に設計することができるサービスであるため、今まで”AIでできたら良いけど諦めていたこと”がどんどん実現しています。
■ 株式会社グラファーについて
グラファーは、「We Remove Steps.」をミッションに掲げ、企業・行政機関における業務のデジタル変革を手掛けるスタートアップ企業です。生成AIの活用支援を通じて企業変革を実現する「Graffer AI Solution」や、市民と行政職員の利便性を追求したデジタル行政プラットフォームを提供しています。行政デジタルプラットフォームは全国200以上の自治体が導入しており、政令指定都市での導入率は70%です。2021年10月には経済産業省が主導するスタートアップ支援プログラムである「J-Startup2021」に選定されました。
所在地：東京都渋谷区千駄ケ谷1-5-8
代表者：石井 大地
設立：2017年7月18日
資本金：1,544,977,927円（資本準備金含む）
URL：https://graffer.jp
■ Scout Baseについて
Scout Baseは、忙しい人事のためのAIスカウトサービスです。AIが企業固有の採用要件を学習し、候補者のレコメンドからカスタマイズされたスカウト文の生成、送信判断まで一貫してサポートします。
効率化だけでなく、スカウト活動で得られるデータを企業の「採用資産」として蓄積・活用することで、採用活動の属人化を防ぎ、継続的な改善を実現します。初期費用0円・月額固定費0円、レコメンド承認課金（200件30万円～）で利用可能です。
URL：https://scout-base.com/
■ 株式会社KAENについて
株式会社KAENは、「時代を変える産業に火をつける」をミッションに掲げ、未来をより良く変えていく事業・サービスの成長を支援するスタートアップ企業です。 商談獲得プラットフォーム「TAAAN」の運営をはじめ、個人のつながりを活用したリファラル型商談獲得プラットフォーム「UNIIINC.」、 忙しい人事のためのAIスカウトサービス「Scout Base」、法人向けクラウド型パスワード管理サービス「パスクラ」など企業の成長を多方面から支援しています。
社名：株式会社KAEN
代表：代表取締役 川田勇輝
事業：「TAAAN」「UNIIINC.」「Scout Base」「パスクラ」の企画・開発・運営
設立：2019年12月27日
本社：東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A
コーポレートサイト：https://kaen-inc.com/
採用サイト：https://kaen-inc.com/recruit
お問い合わせ：https://kaen-inc.com/recruit?m=navigation&m=contact
スカウト送付数が約1.5倍に増加し、新たな候補者層へアプローチ
導入前は月間40～45通が限界だったスカウト送付数が、導入後にはコンスタントに78通まで増加しました。量の増加だけでなく、これまでアプローチが難しかった転職意欲がまだ明確でない「潜在層」にもリーチできるようになり、採用の可能性を大きく広げました。
候補者ピックアップ工数を削減し、「人間にしかできない業務」へ集中
AIが候補者のピックアップを担うことで、採用担当者はスカウトメールのパーソナライズや候補者との丁寧なコミュニケーションといった、より人間らしい「本質的な業務」に時間を集中できるようになりました。これにより、採用の質そのものの向上に繋がっています。
Slack完結の運用フローで、現場の負担なくスムーズな導入を実現
Scout Baseは、普段利用しているSlack上で候補者の確認から送付指示までが完結します。採用業務の各工程が一つのツール内でシームレスに繋がるため、ツール間移動の手間を削減し、一貫した流れの中で効率的に業務を進めることができています。
■ 株式会社グラファー 畑中様からのコメント
採用活動の課題は最初と最後。つまり、母集団形成と内定承諾率です。特に候補者のピックアップは工数との戦いですが、かけられるリソースには限りがあり、限界を感じていました。このような状況であっても、私たちは、採用活動の完全自動化を目指していたわけではありません。AIが示唆を出し、人間が意思決定するという役割分担が現状は最適だと考えています。「Scout Base」は、その思想に完全にフィットしました。AIとの役割分担を柔軟に設計することができるサービスであるため、今まで”AIでできたら良いけど諦めていたこと”がどんどん実現しています。
■ 株式会社グラファーについて
グラファーは、「We Remove Steps.」をミッションに掲げ、企業・行政機関における業務のデジタル変革を手掛けるスタートアップ企業です。生成AIの活用支援を通じて企業変革を実現する「Graffer AI Solution」や、市民と行政職員の利便性を追求したデジタル行政プラットフォームを提供しています。行政デジタルプラットフォームは全国200以上の自治体が導入しており、政令指定都市での導入率は70%です。2021年10月には経済産業省が主導するスタートアップ支援プログラムである「J-Startup2021」に選定されました。
所在地：東京都渋谷区千駄ケ谷1-5-8
代表者：石井 大地
設立：2017年7月18日
資本金：1,544,977,927円（資本準備金含む）
URL：https://graffer.jp
■ Scout Baseについて
Scout Baseは、忙しい人事のためのAIスカウトサービスです。AIが企業固有の採用要件を学習し、候補者のレコメンドからカスタマイズされたスカウト文の生成、送信判断まで一貫してサポートします。
効率化だけでなく、スカウト活動で得られるデータを企業の「採用資産」として蓄積・活用することで、採用活動の属人化を防ぎ、継続的な改善を実現します。初期費用0円・月額固定費0円、レコメンド承認課金（200件30万円～）で利用可能です。
URL：https://scout-base.com/
■ 株式会社KAENについて
株式会社KAENは、「時代を変える産業に火をつける」をミッションに掲げ、未来をより良く変えていく事業・サービスの成長を支援するスタートアップ企業です。 商談獲得プラットフォーム「TAAAN」の運営をはじめ、個人のつながりを活用したリファラル型商談獲得プラットフォーム「UNIIINC.」、 忙しい人事のためのAIスカウトサービス「Scout Base」、法人向けクラウド型パスワード管理サービス「パスクラ」など企業の成長を多方面から支援しています。
社名：株式会社KAEN
代表：代表取締役 川田勇輝
事業：「TAAAN」「UNIIINC.」「Scout Base」「パスクラ」の企画・開発・運営
設立：2019年12月27日
本社：東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A
コーポレートサイト：https://kaen-inc.com/
採用サイト：https://kaen-inc.com/recruit
お問い合わせ：https://kaen-inc.com/recruit?m=navigation&m=contact
所在地：東京都渋谷区千駄ケ谷1-5-8
代表者：石井 大地
設立：2017年7月18日
資本金：1,544,977,927円（資本準備金含む）
URL：https://graffer.jp
■ Scout Baseについて
Scout Baseは、忙しい人事のためのAIスカウトサービスです。AIが企業固有の採用要件を学習し、候補者のレコメンドからカスタマイズされたスカウト文の生成、送信判断まで一貫してサポートします。
効率化だけでなく、スカウト活動で得られるデータを企業の「採用資産」として蓄積・活用することで、採用活動の属人化を防ぎ、継続的な改善を実現します。初期費用0円・月額固定費0円、レコメンド承認課金（200件30万円～）で利用可能です。
URL：https://scout-base.com/
■ 株式会社KAENについて
株式会社KAENは、「時代を変える産業に火をつける」をミッションに掲げ、未来をより良く変えていく事業・サービスの成長を支援するスタートアップ企業です。 商談獲得プラットフォーム「TAAAN」の運営をはじめ、個人のつながりを活用したリファラル型商談獲得プラットフォーム「UNIIINC.」、 忙しい人事のためのAIスカウトサービス「Scout Base」、法人向けクラウド型パスワード管理サービス「パスクラ」など企業の成長を多方面から支援しています。
社名：株式会社KAEN
代表：代表取締役 川田勇輝
事業：「TAAAN」「UNIIINC.」「Scout Base」「パスクラ」の企画・開発・運営
設立：2019年12月27日
本社：東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A
コーポレートサイト：https://kaen-inc.com/
採用サイト：https://kaen-inc.com/recruit
お問い合わせ：https://kaen-inc.com/recruit?m=navigation&m=contact
社名：株式会社KAEN
代表：代表取締役 川田勇輝
事業：「TAAAN」「UNIIINC.」「Scout Base」「パスクラ」の企画・開発・運営
設立：2019年12月27日
本社：東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A
コーポレートサイト：https://kaen-inc.com/
採用サイト：https://kaen-inc.com/recruit
お問い合わせ：https://kaen-inc.com/recruit?m=navigation&m=contact