Offision、誰でも簡単に使うできる座席管理プラットフォーム！スペースの効率化とコスト削減を実現
ONES Software Ltd.
職場を管理および改善するための完全に統合されたソリューション
スペースの効率化とコスト削減を実現
座席管理プラットフォームの活用によるスペースの効率化とコスト削減
ホットデスキングを導入することで、オフィスの運営コストを30%削減し、必要なスペースの15%から25%を節約することが可能です（BBCの情報による）。この背景を踏まえると、座席管理プラットフォームの活用はより重要となります。
ホットデスキングは効果的なスペースの活用方法の一つであり、座席管理プラットフォームを導入することで、ホットデスキングを効率的に実現することができます。それにより、オフィスの運営コストを削減し、必要なスペースの節約を実現することができます。
座席管理プラットフォームは、未使用の座席を特定し、他の人々が利用できるようにするだけでなく、座席の利用状況の自動化によって人的リソースの節約にも役立ちます。このように、座席管理プラットフォームの活用はスペースの効率化とコスト削減の両面で大きなメリットをもたらします。
Offision、誰でも簡単に使うできる座席管理プラットフォーム
Offision とは
Offision（オフィシオン）は、ONES Softwareが提供しているAIを活用したオフィス管理システムです。Offisionは、デジタル化と最新のテクノロジーを活用し、効率的で柔軟な職場環境を実現するためのソリューションを提供します。この革新的なシステムは、会議室予約、デスク予約、訪問者管理など、オフィスの重要な機能を一元管理し、効果的なリソースの活用を可能にします。
Offisionのホットデスキングは、柔軟性と効率性を重視したオフィス管理システムの一部です。ホットデスキングは、複数の従業員が共有のワークスペースを使い、必要に応じて席を使い分ける方法です。このシステムにより、オフィス内のデスクやリソースの効果的な活用が可能となります。
ホットデスキングの最大の利点は、スペースの最適化です。従来の固定席のオフィスでは、空き席が無駄になることがありますが、ホットデスキングでは必要な人数に合わせて席を柔軟に配置することができます。これにより、スペースの効率化とコスト削減が実現されます。
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Offision ホットデスキング の主な機能
Offision ホットデスキング の主な機能
Offisionのホットデスキングは、効率的なオフィス環境を実現するための基本的な機能を提供します。以下に、Offisionホットデスキングの主な機能について説明します。
- Offision アプリからデスクを予約するOffisionは、従業員が利用可能なデスクを簡単に予約できるようにします。従業員は専用のアプリやウェブポータルを通じて、希望する日時や場所に基づいてデスクを予約できます。これにより、デスクの重複使用や無駄な席の確保を防ぎ、スペースの最適化を実現します。
- デスクの可視化と検索Offisionでは、インタラクティブなフロアプランでオフィス内のデスクの可視化が可能です。従業員はデスクの配置や利用状況をリアルタイムで確認できます。また、特定の条件（例えば、特定のエリアや設備の近くなど）に基づいてデスクを検索することもできます。これにより、従業員は自分のニーズに合ったデスクを簡単に見つけることができます。
- チームスペース部署やチームごとに座席をチームスペースを設定しますを分けることができ、利用制限も設定できます。 従業員は、チームメイトがオフィスにいるかどうか、どこに座っているかを簡単に知ることができます。
- リソースの管理ホットデスキングでは、デスクだけでなく、その他のリソース（例えば、会議室や設備）の管理も重要です。Offisionは、これらのリソースの予約や利用状況の管理を一元化し、効果的なリソースの活用をサポートします。従業員は必要なリソースを簡単に予約し、衝突や重複を避けることができます。
- データ分析と最適化Offisionのホットデスキングは、ビッグデータ分析を活用して効率的なオフィス環境を実現します。システムはデスクの利用データや需要予測を分析し、最適なデスクの提案や席の配置を行います。これにより、スペースの最適化や効果的なリソースの配分が可能となり、オフィスの生産性を向上させます。
インタラクティブなフロアプラン
Offision ホットデスキングの活用例
Offisionのホットデスキング機能を活用することで、フレキシブルなワークスペースの確保と効率的なリソースの活用が可能となります。例えば、企業内の従業員が自由にデスクを選択し、必要なタイミングで予約することができます。これにより、従業員の柔軟な働き方をサポートし、ワークスペースの効率化を図ることができます。
ホットデスキング機能は特に、コワーキングスペースやプロジェクトベースのチームでの作業に適しています。複数のチームや部署が同じオフィススペースを共有する場合、Offisionを活用することで、デスクの予約や使用状況の管理が簡単に行えます。これにより、リソースの重複利用やデスクの空き状況の把握が容易になり、スムーズなコラボレーションと効率的な作業環境を実現できます。
Offisionのホットデスキング機能を活用することで、従業員の働き方の柔軟性と生産性の向上を実現できます。デスク予約の管理が簡単になり、効率的なワークスペースの活用が可能となるため、オフィス環境の最適化に役立ちます。
Offision 座席管理プラットフォーム お役立ち資料
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ONES Software Ltd.
■ONES Software 会社概要会社名：ONES Software
代表者：CEO Kit Ngai
設立日：2019年2月1日
ホームページ：https://ones.software/jp/ONES Software は、企業がワークライフ バランスを達成するのに役立つ最先端のテクノロジの開発に重点を置いており、それによって生産性と従業員の満足度を高めています。当社のオールインワン システムである Offision は、会議室・デスクの予約、IoT 統合を使用したオフィス オートメーション、およびアジャイルなビジター管理を単一の統合プラットフォームに結合します。