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トーク支援ツールUKABU「トークスクリプト AI生成機能」リリース!資料PDF・テキスト・URLなどをインポートするだけでトークスクリプトのフローチャートが数十秒で作成可能!

PR TIMES

株式会社UKABU
商品案内資料や社内向けマニュアル資料などのPDFファイル、テキスト、URLから、トークスクリプトのフローチャート作成が数十秒ででき、営業責任者・営業企画部門の工数削減(作成時間98%削減 ※当社比)

株式会社UKABU(東京都渋谷区 代表取締役:丸山 隼平)が提供するAI搭載トーク支援ツール「UKABU(ウカブ)」 は、商品案内資料や社内向けマニュアル資料などのPDFファイル、議事録テキストファイルやサービスサイトURLなどをUKABUに読み込ませるだけで、オリジナルのトークスクリプト&フローチャート作成できる「トークスクリプト AI生成機能」をリリースしたことをお知らせいたします。


トーク支援ツール「UKABU」トークスクリプト AI生成機能 リリース

2024年1月に先行リリースしたAI スクリプト テンプレート機能では不足していた、自社のサービス名やサービス事業に応じたスクリプト文面の作成も可能となりました。
2023年にリリースしている「AI FAQ生成機能」に加えて、今回の「トークスクリプト AI生成機能」の2つにより、コールセンター責任者や営業企画部門のトークスクリプト作成&FAQ作成の工数の大幅に軽減します。
新しいサービスリリース時や営業方針が変わった際も即時に営業やカスタマーサポート、コールセンターなどの顧客対応を行う組織の標準化を促進します。

営業トーク支援ツール「UKABU」の以下のリンクより詳しい資料をダウンロードできます。
https://www.ukabu.co.jp/productdl/

■ 背景
会話に合わせて次に話すことがリアルタイムに表示され、見ながら顧客と会話ができるトーク支援ツール「UKABU」を多くのお客様にご利用いただく中で、大手企業やコールセンター、商社などでは、新商品のリリースや新たな顧客対応方針の変更、入退社や組織変更も多く、トークスクリプトを新たに設計する頻度が多く、このスクリプト設計をUKABUで簡単にすることができないか、というご要望が多くなっておりました。

UKABUは、これまで「AI FAQ生成機能」「AI スクリプトテンプレート機能」をリリースしておりましたが、トークスクリプトの作成については、テンプレートだけでなく、FAQ生成のように自社のサービスに関するスクリプト文面やフローチャートまでできるようにしてほしい、というお声も多くいただきました。

この度、開発を進め、商品案内資料や社内向けマニュアル資料などのPDFファイル、テキスト、URLから、トークスクリプトのフローチャート作成が数十秒でできる「AI トークスクリプト作成機能」をリリースいたしました。

昨年リリースしているFAQの新設計を自動生成するAI FAQ設定機能と合わせて、顧客への営業や対応するためのトークスクリプト&FAQをUKABUが簡単に作成し、早期に営業やコールスタッフへ展開し、対応も可能になります。

■ 機能1. AI トークスクリプト作成機能
(1)インポート(読み込み)

トーク設定登録元情報入力「PDFファイル、テキスト、URL」のいずれかを読み込ませますサービス案内資料、マニュアル、チラシなどのPDFファイルを選択し、「トーク設定生成実行」ボタンを押します



(2)スクリプトのフローチャート生成

トーク生成は数十秒20~60秒程度で生成されますUKABU AIにより、サービスの特徴などから、案内の仕方、確認項目などを含めたトークスクリプトを生成します



例えば、トーク支援ツールUKABUの「サービス概要資料」を読み込ませると、自社サービスの特徴や、顧客担当者の部署などが文面に盛り込まれており、そのまま使い始めることも可能です。


AI 生成されたトークスクリプト画面

■ 機能2. トークスクリプト フローチャート設定画面
テンプレートから作成されたトークスクリプトのフローチャートの画面は視覚的にわかりやすく、修正や追加なども、直感的に操作が可能です。

トークスクリプト編集画面トーク内容の文章を変えようとすることも、ヒアリングする選択肢を増やしたり減らす場合も、選択肢のパーツをクリックすれば、編集画面が開き、簡単に増やしたり、ドラッグして並び替えたりすることが可能です。




UKABU トーク設定では、さまざまなトークパターンを表現できるように、枝分かれしていく「分岐」だけでなく、さまざまな顧客情報の複雑な「組み合わせ」や、話の流れによっては別の商材や案内のスクリプトに飛ぶ「スクリプト移動」なども可能になっています。

<UKABU トークスクリプト AI生成デモ動画>