契約データベース「Contract One」に契約自動更新の見落としを防ぐ新機能

　Sansanは2月27日、契約データベース「Contract One」にて新機能「除外ワード検索」および「自動更新管理」の提供を開始した。

　契約書は企業間の取引条件が明記された、ビジネスにとって最も重要な情報のひとつ。とくに自動更新条項が含まれる契約の場合、当事者から意思表示がない限り自動的に契約が更新され続けるため、正確な期限把握が難しく、担当者が気付かないうちに契約が更新され続けてしまうケースも見受けられる。

　契約データベースContract Oneは、必要に応じてすぐに契約情報を検索し取引条件を確認するとともに、自動更新条項が含まれる契約であっても解約通知期限を見落とすことなく適切に管理できる環境を構築することが可能となる。

　除外ワード検索は、指定したキーワードが含まれない契約書を一覧化できる機能。Contract Oneでは、これまでも項目別やキーワード入力、AIを活用した検索機能などで契約書全文から必要情報を探すことができたが、除外ワード検索が加わったことで、より高度な検索が可能となり、既存の全文検索やContract One AIと組み合わせて効率的に契約情報を検索できるほか、重要な文言の記載が漏れている契約書を瞬時に洗い出すことが可能となる。

　自動更新管理は、契約書に自動更新条項の記載があるか判定する。解約通知期限が近づくとメールで担当者に通知し、契約終了日が経過するとContract One上の解約通知期限と契約終了日を自動で更新するため、担当者の見落としを防ぎ、更新の必要性を都度判断できる。

　2つの新機能により、本来記載すべき条項や文言が無い不備のある契約書を抽出できるようになるほか、契約期限の見落としにより発生する不要な契約更新を防ぎ、企業のリスク管理を強化できるとしている。

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