FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR による情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供するサービス「LeapScan」を開始

株式会社YuBASE
株式会社YuBASE（本社：東京都品川区、代表取締役社長：坂尻 愛明、以下YuBASE）は、紙による FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR による情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供するサービス「LeapScan」を開始をいたします。 ・お問い合わせフォーム：https://share.hsforms.com/1E7pc0pDwT2iCcBijmsIHbgd27m2



サービス開始の背景
近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中、多くの企業が業務効率化を求めています。特に、FAX による注文書の管理や転記作業は、多くの時間とコストを要しており、人的ミスも発生しやすく、効率的な業務運用の障壁となっています。

また、従来の解決策の１つである AI OCR は注文書の読み取りに特化しており、前後の業務プロセスにある注文書の PDF 化・画像化や転記作業など、手動で行う業務が大きく残ってしまう問題がありました。

このような背景から、弊社は FAX 注文のペーパーレス化、AI OCR による注文書の読み取り、転記の自動化をワンストップで提供する新サービスを開始いたします。

よくある課題
紙による FAX の注文書の管理が大変

FAX だけでなく、メール、PDF、Excel など様々な注文形式があり、バラバラで管理が複雑

注文書を基幹システムなどに転記する手間がかかっており、ミスも発生しやすい

様々な制約があり、取引先の FAX 運用を大きく変えることが難しい


サービス概要
弊社では、紙による FAX 注文・受発注のペーパーレス化・AI OCR によるテキスト情報の読み取り・転記の自動化をワンストップで提供します。


１. 紙による FAX 注文をデジタル化し、ペーパーレス化
取引先における従来の FAX 運用を変えることなく、注文書を即座にデジタルデータとして保存することで、ペーパーレスを実現。物理的な保管スペースの削減でき、管理も容易になります。

２. FAX 以外の注文形式を統一し、管理コストを削減
メールや Excel などの様々な注文形式を、フォーム形式に統一化。注文データを一元管理でき、業務の効率化を実現します。

３. AI OCR で注文書を解析後、転記も自動化し、作業コストや入力ミスを削減
弊社独自の AI OCR を活用し、注文書を解析後、必要な情報を自動で基幹システムなどに転記。人的ミスを大幅に削減し、業務の迅速化を図ります。

従来のとの違い
従来の AI OCR サービスは読み取りのみに特化していましたが、弊社のサービスは読み取りから転記までを一貫して効率化できるため、業務プロセス全体のコストを削減できます。

導入ステップ
お問い合わせ
まずは、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

導入準備
弊社のサポートチームが、現状の業務フローを確認し、最適な導入方法をご提案いたします。

運用開始
システムのセットアップが完了しましたら、運用を開始いたします。



お問合わせの方法
本サービスのご相談やお問い合わせについては、下記窓口まで、お気軽にお問い合わせください。
→ https://share.hsforms.com/1E7pc0pDwT2iCcBijmsIHbgd27m2

会社情報

社名：株式会社YuBASE

代表取締役：坂尻 愛明

設立：2022 年 3 月

所在地：東京都品川区西大井 1-1-2（Jタワー西大井イーストタワー 2 階）

お問い合わせ先：support@yubase.co.jp