業界初、ChatGPT を安全に活用するための企業向けガイドライン『生成AI 利用規程』を新たに提供開始
株式会社KiteRa
～ChatGPT など生成AI の業務利用に際して懸念される著作権侵害や情報漏洩等のリスクを低減し、業務効率化と企業のガバナンス向上を実現～
社内規程管理クラウドの企業向けサービス「KiteRa Biz（キテラビズ）」と、社労士向けサービス「KiteRa Pro（キテラプロ）」を展開する株式会社KiteRa（代表取締役社⾧CEO:植松隆史、本社:東京都港区、読み:キテラ、以下「当社」）は、業界初となる、ChatGPT を業務上で安全に活用するための企業向けガイドライン『生成AI 利用規程』を新たに提供開始します。これにより、企業は、著作権侵害や情報漏洩等のリスクを低減し、安全に生成AI を利用できる環境を整備することが可能となるため、社内の業務効率化と生産性の向上、企業のガバナンス向上を実現します。
企業向け『生成AI 利用規程』提供の背景
近年、様々な場面でChatGPT などの『生成AI』が普及しています。生成AI は今後も進化し、社会生活やビジネスシーンで広く活用される有意義なツールとなると考えられます。
しかしながら、利用方法によっては、著作権侵害や情報漏洩、誤情報の拡散といったリスクも抱えています。リスクを十分に理解した上で利用していくことが求められている今、生成AI の利用に関する独自のルールやガイドラインを定める動きが官公庁や大学で広まっています。
その一方で、多くの企業では生成AI をどう扱うべきか検討状況にあり、業務上での利用可否もあいまいであるなど環境が未整備です。従業員がリスクや社内のルールを把握しないまま独自の判断で生成AIの利用を開始しているケースも見られ、このままでは著作権侵害や情報漏洩等の問題が発生しかねません。
こうした背景から、当社は、企業における生成AI 活用のための環境整備を促進するため、業務上で生成AI を利用する場合に押さえるべき法的な観点から著作権侵害や情報漏洩、誤情報の拡散といったリスクや対応策までを解説する『生成AI 利用規程』を、業界で初めて(※1)提供開始します。これにより、企業は安全に生成AI を利用できる環境を整備することが可能となります。
※1 2023年9月 自社調べ 「日本国内における社内規程クラウドサービス」として
企業向け『生成AI 利用規程』について
企業向け『生成AI 利用規程』とは、ChatGPT などの『生成AI』を業務上で利用する際のガイドラインをまとめた規程です。本規程集には、桃尾・松尾・難波法律事務所パートナー弁護士の松尾剛行先生が監修した「解説」も備えています。
「解説」では、なぜ規程内で本項目を設ける必要があるのか、どのように自社に合った文言に規程を修正すべきかなどを解説しています。
企業向け『生成AI 利用規程』はKiteRa Pro、KiteRa Biz をご契約の企業様において基本機能として提供いたします。
「解説」の一部
当社の企業向け『生成AI 利用規程』によって、従業員一人ひとりの『生成AI』に対する理解の向上が可能となり、業務利用におけるリスクが低減と、生成AI 利活用による業務効率化が実現され、企業のガバナンス向上につながります。
今後も当社は人々が安心して働ける世界をつくるため、社内規程管理クラウド「KiteRa」の提供を通じて社内規程管理DX を推進し、規程管理業務の効率化と企業のガバナンス向上の実現に取り組んでまいります。
当社代表 植松隆史のコメント
当社は「安心して働ける世界をつくる」をミッションとして掲げています。その実現のためには、安心して働くための明確なルールが不可欠です。そこで、就業規則をはじめとする社内規程管理クラウドサービス「KiteRa」を提供しています。当社はこれまでも企業のニーズに応える新機能の開発を継続的に行ってきました。そして今回、その一環として業界初となる企業向け『生成AI 利用規程』をリリースいたします。
近年の生成AI 技術の進展は、企業の業務効率や生産性の向上に大きな可能性をもたらしています。文章の自動生成やデータ解析など、多岐にわたる活用が期待される一方で、著作権侵害や情報流出、不正確な情報生成などのリスクも存在しています。こうした背景を踏まえ、当社は生成AI を安全に利用できる環境整備が必要だと考えました。これにより企業は、著作権侵害や情報漏洩等のリスクを低減し、社内の業務効率化と生産性の向上、企業のガバナンス向上を実現します。今後も当社は、社内規程管理クラウド「KiteRa」を通して、人々が安心して働ける世界実現に向けて邁進してまいります。
企業向け規程マネジメントシステム「KiteRa Biz」について
「KiteRa Biz」は社内規程の作成、編集、管理および行政への申請プロセスをクラウド上で完結できる社内規程マネジメントシステムです。法改正への速やかな対応やグループ企業間の運用状況を一元管理することで企業のガバナンスやリスクマネジメントを向上させます。
サービス名:KiteRa Biz（キテラビズ）
URL:https://kitera-cloud.jp/biz/
提供開始:2022 年7 月
社労士向け規程業務効率化サービス「KiteRa Pro」について
「KiteRa Pro」は社労士の「規程業務を圧倒的に効率化」する社労士向けSaaS です。就業規則を初めとする社内規程に関する規程作成・改定業務から届け出まで一連の業務をクラウドで行うことができ、従来文書作成ソフトなどを用いて実施してきた業務プロセスを変革し効率化を実現します。2023 年7 月時点で全国1700 以上の社会保険労務士事務所に導入されています。
サービス名:KiteRa Pro（キテラプロ）
URL:https://kitera-cloud.jp/pro/
提供開始:2019 年4 月
株式会社KiteRaについて
「安心して働ける世界をつくる」をミッションに掲げ、安心して働くためのルール（仕組み）である社内規程をTechnology の力で簡単に正しく運用できる社内規程作成クラウドサービス、企業向けの「KiteRa Biz」と、社労士向けの「KiteRa Pro」を展開しています。今後も社内規程を通じて誰もが安心して働くことのできる世界の実現を目指します。
名称:株式会社KiteRa
所在地:東京都港区北青山1-2-3 青山ビル7 階
代表者:代表取締役CEO 植松隆史
設立:2019 年4 月1 日
事業内容:社内規程クラウド「KiteRa」の企画・開発・運営
URL:https://kitera-cloud.jp/
主要サービス:
社労士向けSaaS「KiteRa Pro」 https://kitera-cloud.jp/pro/
企業向けSaaS「KiteRa Biz」 https://kitera-cloud.jp/biz/