全25業界業種AI議事録フォーマット大公開！CalqTalk+で議事録フォーマットを自由に書き換え可能に
PR TIMES
株式会社KandaQuantum
リアルタイムAI議事録のCalqTalk+に待望の新機能！
株式会社KandaQuantumのリアルタイムAI議事録、CalqTalk+で社内の議事録作成がこれから更にスムーズになります。議事録フォーマットを自由に工夫し、運用を進化させることが可能になりました。
リアルタイムAI議事録のCalqTalk+に待望の新機能！
目次
自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
→ CalqTalk+はこちらから登録 https://calqworks.studio.site
自作議事録フォーマットの利用方法
全25議事録フォーマット大公開
1. 自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
社内で議事録作成の際に必要なフォーマットは、組織やチームごとに微妙に異なることがよくあります。メンバー間のコミュニケーションをスムーズにするためにも、自分たちに合ったフォーマットで議事録を作成できることが重要です。そこで、CalqTalk+にはユーザーが自由に議事録のフォーマットを設定できる機能が追加されました。これにより、議事録作成が更に便利かつ効率的になります。
2. 自作議事録フォーマットの利用方法
カスタム議事録フォーマット機能の利用は非常に簡単で、独自のフォーマットを作成し保存するだけです。個々のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、セクションの追加や削除、順序の変更など、自由に調整できます。詳細な利用方法は以下の動画をご覧ください。
→ CalqTalk+はこちらから https://calqworks.studio.site
3. 全25議事録フォーマット大公開
既存の25種類の議事録フォーマットを公開します。これらは様々なシチュエーションで使用できるよう作られています。例えば、プロジェクトミーティング、ブレインストーミング、営業会議など、異なる状況に対応するためのフォーマットが含まれています。
採用面談時の議事録フォーマット
医療カルテのフォーマット
建築業界：プロジェクトミーティングの議事録
教育業界：学校のPTAミーティングの議事録
IT業界：プロジェクトミーティングの議事録
映画制作業界：プロダクションミーティングの議事録
製造業界：生産ミーティングの議事録
農業：農作業ミーティングの議事録
小売業：販売ミーティングの議事録
出版業界：編集会議の議事録
ホテル業界：スタッフミーティングの議事録
金融業界：リスク管理会議の議事録
エネルギー業界：運用会議の議事録
公共交通業界：運行管理ミーティングの議事録
宇宙開発業界：プロジェクトミーティングの議事録
人事：人事戦略ミーティングの議事録
営業：営業戦略ミーティングの議事録
カスタマーサポート：カスタマーサポートミーティングの議事録
マーケティング：マーケティング戦略会議の議事録
研究開発：研究会議の議事録
経理：財務会議の議事録
情報技術：IT戦略会議の議事録
経理部：月次会議の議事録
人事部：月次会議の議事録
IT部：月次会議の議事録
以下は採用面談時の議事録フォーマットです。
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
【学歴（箇条書き、学校名：入学（yyyy/mm/dd）～卒業（yyyy/mm/dd） 話の流れから推定して）】
【職歴（箇条書き、会社名：入社（yyyy/mm/dd）～退社（yyyy/mm/dd） 話の流れから推定して）】
【志望動機】
【趣味特技】
【資格（取得日（yyyy/mm/dd））】
【スキル・経験年数（箇条書き、スキル: 経験年数の順に）】
【給与】
【勤務地】
【雇用形態】
【TODO】
以下は、医療業界での医療カルテのフォーマットです。
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【連絡先メールアドレス】
【保険者番号】
【医療保険証番号】
【主訴（初回診察のときの患者の症状）】
【現病歴（箇条書き、病名：発症日（yyyy/mm/dd）～現在までの経過）】
【既往歴（箇条書き、病名：発症日（yyyy/mm/dd）～完治日（yyyy/mm/dd））】
【家族歴（箇条書き、家族の病名とその関係性）】
【治療歴（箇条書き、治療名：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd））】
【現在の治療（箇条書き、治療名: 開始日からの期間）】
【アレルギー歴（箇条書き、アレルゲン名：反応日（yyyy/mm/dd））】
【薬物歴（箇条書き、薬名：服用開始日（yyyy/mm/dd）～服用終了日（yyyy/mm/dd））】
【検査結果（箇条書き、検査名：検査日（yyyy/mm/dd）、結果）】
【診断（最新の診断結果とその日付（yyyy/mm/dd））】
【予定治療計画・予後予測】
【TODO（次回予定の診察日など）】
【医師の署名】
【建築業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【教育業界：学校のPTAミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【活動報告（箇条書き、活動名：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd）、結果）】
【予算報告（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【提案事項（箇条書き、提案：提出日（yyyy/mm/dd）、結論）】
【次回予定（箇条書き、予定：開始日（yyyy/mm/dd））】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【技術的な議論（箇条書き、技術の議論：結論）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【映画制作業界：プロダクションミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【制作スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【予算（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【製造業界：生産ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【生産スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【品質問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性に関する問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【農業：農作業ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【作物の状態（箇条書き、作物名：現在の状態）】
【作業スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【天候・気候に関する報告】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【小売業：販売ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【販売状況（箇条書き、商品名：販売開始日（yyyy/mm/dd）～現在の販売状況）】
【在庫状況（箇条書き、商品名：在庫数）】
【顧客対応（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【出版業界：編集会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【制作スケジュール（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【原稿状況（箇条書き、原稿名：提出日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【ホテル業界：スタッフミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【予約状況（箇条書き、日付：予約数）】
【顧客対応（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【設備・サービスの状況（箇条書き、設備名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【金融業界：リスク管理会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【リスクレポート（箇条書き、リスク項目：提出日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【リスク対策（箇条書き、リスク項目：対策、予定日（yyyy/mm/dd））】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【エネルギー業界：運用会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【エネルギー生産状況（箇条書き、種類：生産量（yyyy/mm/dd））】
【設備の状態（箇条書き、設備名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性・環境への影響（箇条書き、項目：報告日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【公共交通業界：運行管理ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【運行状況（箇条書き、路線名：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の運行状況）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性に関する問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【宇宙開発業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【プロジェクト進行状況（箇条書き、フェーズ：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進行状況）】
【技術問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【予算状況（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事：人事戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【採用状況（箇条書き、職種：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の採用状況）】
【従業員の状態（箇条書き、項目：最新データ）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【営業：営業戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【営業状況（箇条書き、商品/サービス：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の営業状況）】
【競合状況（箇条書き、競合企業：最新情報）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【カスタマーサポート：カスタマーサポートミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【問い合わせ状況（箇条書き、問い合わせ項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の対応状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【マーケティング：マーケティング戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【マーケティング活動状況（箇条書き、活動名：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【市場動向（箇条書き、市場名：最新情報）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【研究開発：研究会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【研究状況（箇条書き、研究テーマ：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理：財務会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【財務状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【情報技術：IT戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【ITインフラ状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【財務状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【人事状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【IT状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
株式会社KandaQuantum
CEO: 元木大介
ミッション:「共創の基盤を創る」をミッションに人々の働き方をAIと量子コンピューター技術で変革します。
HP: https://kandaquantum.com
メール：kanri@kandaquantum.co.jp