貸会議室アットビジネスセンターが「オンラインセミナーをフルサポートするサービス」を開始 選べる3つのプラン【まるごとおまかせオンラインセミナーサポート】
株式会社ハッチ・ワーク
Withコロナ時代のセミナー新様式
株式会社ハッチ・ワーク（本社：東京都港区、代表取締役社長：増田知平、以下ハッチ・ワーク）が運営する貸会議室アットビジネスセンターは、Withコロナ対応としてオンラインセミナー開催を模索するも、初めての試みに不安を抱えているセミナー主催者に向けて、オンラインセミナーの熟練スタッフがセミナー開催中全面サポートするサービス「まるごとおまかせオンラインセミナーサポート（https://abc-kaigishitsu.com/onlineseminar.html）」を、2020年7月28日から本格的に提供開始することをお知らせします。 同社は2018年1月にオンライン会議システム「Zoom（ズーム）」の使い方をまとめた書籍「世界一わかりやすいZoomマスター養成講座（つた書房）」を上梓し、コロナ禍以前から「貸会議室」と「オンライン会議」の最適化について、独自のノウハウを蓄積してきました。本サービスの開発は、このノウハウをベースに年間1,000件以上のオンラインセミナーを主催するプロファシリテーターやプロカメラマンをテクニカルサポーターに加えてテストを重ね、この度完成に至りました。
プレスリリースの詳細
＜貸会議室アットビジネスセンター＞
貸会議室アットビジネスセンター（https://abc-kaigishitsu.com/）は現在、関東・関西にて18施設4,781席を運営しています。年間来場者は110万人を超え、累計460万人に利用していただいています。セミナー、会議、研修、イベントなど多岐に渡る用途に対応し、「駅近」「リーズナブル」「有人スタッフによるきめ細かいサービス」を評価され、リピート率は70％にも上ります。
コロナ禍においてはいち早く【手指消毒剤の設置】、【空間の除菌対応】、【備品の除菌】、【定期巡回除菌】といった対策の徹底を行い、主催者・利用者への安心・安全の確保に努めてきました。また、3密回避を目的とした分散オフィスのご要望に応え、「BCP支援オフィス」の開設も行いました。
＜新たな課題＞
Withコロナにおけるセミナーの在り方としてオンラインセミナーへの期待が高まる中、セミナー主催者である会議室ユーザーから以下のようなお問い合わせを多数いただきました。
「コロナ感染防止の為、セミナーを中止しようと思っている。」
「オンラインセミナーって最近耳にするけど、どうすればいいのだろう？」
このようなお声を受け、オンラインセミナーに不安を抱える会議室利用者に向けたサービスの開発が必要と判断し、2020年5月に「まるごとおまかせオンラインセミナーサポート」を開発、試験提供を開始しました。わずか1か月間の間に26件の問い合わせと受注があり、好評なことから、2020年7月28日から正式提供を開始します。
＜本サービスの特長＞
本サービスは以下を特長としています。
・貸会議室でリアルセミナーとオンラインセミナーを同時開催のため、来場できない事情のある参加者もフォローでき、安心感があるため集客に集中できる
・PC操作に不安のある方や、そもそもオンラインセミナーの知識がないという方でも安心できるサポート体制
・東京、大阪、横浜のターミナル駅近くの好立地につき、主催者も来場者もアクセスしやすい
・効果的な演出に必要な充実の設備を用意
また、ハッチ・ワークは2018年1月にオンライン会議システム「Zoom（ズーム）」の使い方をまとめた書籍「世界一わかりやすいZoomマスター養成講座（つた書房）」を上梓し、コロナ禍以前から貸会議室という「リアル」と「オンライン会議」の最適化について、独自のノウハウを蓄積してきました。このノウハウに、年間1,000件以上のオンラインセミナーを主催するプロファシリテーターやプロカメラマンをテクニカルサポーターに加え、本サービスの開発を行いました。
【テクニカルサポーターのご紹介】
◆プロファシリテーター
オンライン会議室を使ってのファシリテーションを実践し、現在年間1000本以上のオンライン会議を主催・サポート。大手企業のオンラインスキル研修の講師も務める。
◆プロカメラマン
年間1000時間以上セミナー等のライブ配信を手掛ける。オンライン受講者の立場に立った配信を心がける現場対応力にリピートする主催者が多い。動画の企画構成から、撮影、編集、ウェブ展開まで一貫して行っている。
本サービスの詳細
本サービスでは以下選べる3つのプランを用意しています。
１. ZOOM接続 安心サポートプラン
WEB商談などが円滑に進行できるようプロのオペレーターが運用を遠隔でサポートします。
【基本料金】
￥3,500（税別）
+￥1500（税別）/会議30分当たり
※使用される会議室の室料が別途必要です
２. オンラインセミナープラン（映像配信形・無観客セミナー）
小規模な会議室で、講師のみもしくは最小限のスタッフだけで開催できる完全無観客のオンラインセミナープランです。撮影はプロのカメラマンが担当。きれいな映像とクリアな音声で受講者は臨場感あふれるセミナーを受けることができます。※Youtube・Zoom・Facebookライブなど複数の配信メディアに対応可能
【基本料金】
通常価格160,000円（税別）→特別価格70,000円(税別)（3時間まで）
延長１時間ごとに10,000円(税別)
３. 会場集客＋オンライン併用プラン
徹底的に空間と備品の除菌対策を施した会議室にお客様を入れて開催する「リアルセミナー」と「オンラインセミナー」の併用プランです。開催は必須でも過密は避けたい株主総会などに最適です。撮影はプロのカメラマンが担当。きれいな映像とクリアな音声で受講者は臨場感あるセミナーを受けることができます。※Youtube・Zoom・Facebookライブなど複数の配信メディアに対応可能
【基本料金】
通常価格160,000円（税別）→特別価格70,000円(税別)（3時間まで）
延長１時間ごとに10,000円(税別)
※いずれのプランも使用される会議室の室料が別途必要です
＜貸会議室アットビジネスセンターはご利用いただく全ての方に安心していただけるように、感染予防対策として以下の施策を徹底して行っています＞
１.備品の除菌
２.空間の除菌
３.定期巡回除菌
４.手指消毒剤の設置
５.マスクの着用
「まるごとおまかせ！オンラインセミナーサポート説明会」のお知らせ
本サービス提供開始となる2020年7月28日同日、初めてオンラインセミナーをやる方も、オンラインセミナーをもっと上手に運営したいと考えている方も、どんなことでも相談できる説明会を無料開催します。
【オンラインセミナーサポート説明会】
日 程：2020年7月28日（火）（現地＋オンライン）
開催場所：アットビジネスセンター東京八重洲通り604号室、またはオンラインでも参加可能
持ち物 ：パソコンまたはスマートフォン
参加費用：無料
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第一部10：00～11：00、個別相談11：00～、11：30～
第二部13：00～14：00、個別相談14：00～、14：30～
第三部17：00～18：00、個別相談18：00～、18：30～
（各部定員数 現地：5社まで、オンライン：10社まで）
※個別相談会は予約制で各時間1社までとなります。（要予約）
※個別説明会のみのご参加はご遠慮ください。
【ご参加希望の方は下記URLよりお申込みください】
https://go.hatchwork.co.jp/e/73352/2020-07-19/scsdn9/935250292?h=LwadRqu_iC6m0sD09SofW462rrqW89T3bISA8OPpGUc
お問い合わせ
◎報道関係者各位からのお問い合わせ先 広報窓口：03-5772-3621（平日9：00～18：00）
◎お客様からのお問い合わせ先 総合受付：03-6627-2151（月～土曜 9：00～18：00）※日・祝日除く
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■会社概要
株式会社ハッチ・ワーク（https://hatchwork.co.jp/）
代 表 者 ：代表取締役社長兼COO 増田 知平
設立年月日：2000年6月 本社所在地：東京港区南青山2-2-8 DFビル3F
資 本 金 ：1億円
主要事業 ：貸し会議室運営、クラウド月極駐車場管理システムの開発など