Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はBIツール「Power BI」に注目する。

　長年Office 365を使っている方でも、「Power BI」はまだ使っていないというケースが多いのではないだろうか。従来Office 365に含まれていた「Power BI for Office 365」は現在Power BIに移行されており、厳密にはOffice 365のサービスではないが、Office 365ユーザーの読者の皆様にはぜひPower BIも使いこなしてほしい。そこで、本稿では改めて、Power BIの概要と基本操作を紹介する。

Webブラウザーからアクセスした「Power BI」

　Power BIは少々複雑な料金体系なので、かいつまんで説明しよう。まず、BIデータを可視化する「Power BI Desktop」や、閲覧するモバイルアプリの「Power BIモバイル」は無償使用可能。企業全体に幅広くレポートを発行する柔軟性を持つ「Power BI Pro」「Power BI Premium」は前者が1090円/月のユーザー単位、後者が容量ベースのライセンス体系を採用する。例えば1000ユーザーであれば約76万3000円/月。このあたりは公式サイトの計算ツールを利用して確認してほしい。

Power BIとPower BI Proの機能差

　肝心の機能差だが、上図で示したように意外と多い。企業内での利用を踏まえると、共同作業に用いるアプリのワークスペースが利用できないのは厳しい。だが、使用頻度の高い利用者だけがPower BI Proを契約すれば、他のユーザーは無償版でも利用できるため、使い方を工夫すれば費用負担はそれほど大きくならない。

データからインパクトを獲るPower BI Desktop

　それではPower BI Desktopを実際に使ってみよう。公式サイトからインストールし、PCで起動すると真っ白な画面が現れる。まずはデータを取り込まないと話が進まない。Power BI Desktopが対応するデータ形式は以下のとおりだ。

Power BIが対応するデータ形式(2018年4月時点)

　今回はWikipediaにある「都道府県の人口」を元にBIデータ化する。下図に示した手順では＜データを取得＞を利用しているが、Power BI Desktop起動時のスプラッシュ画面の同項目を利用してもよい。Web経由の情報取得はTableタグを抽出して選択する方法を用いる。一見すると各年度のデータを選択してしまうが、基本的には＜Table 0＞を選んで、取得データを加工した方が早い。適切なデータか否かを判断するにはプレビューを利用しよう。

1.＜データの取得＞ボタン→＜その他＞→＜Web＞→＜接続＞ボタンと順にクリックする		2.テキストボックスにURLを入力して、＜OK＞ボタンをクリックする

3.ちなみに＜詳細設定＞のラジオボタンを選択すると、取得方法の設定が可能になる		4.「表示オプション」から＜Table 0＞を選択して、＜読み込み＞ボタンをクリックする

　Webデータの取得を終えたら、次はデータの加工が必要となる。「Power Queryエディター」で不用な行を削除し、データ内容の明示やエラー修正を行う。このあたりはExcelと同じ感覚で操作できるため、細かい説明は不要だろう。

5.＜クエリを編集＞ボタンをクリックすると起動する「Power Queryエディター」の＜行の削除＞→＜上位の行の削除＞と順にクリックする		6.テキストボックスに「1」と入力して、＜OK＞ボタンをクリックする

7.数値部分をすべて選択して、＜データ型＞→＜整数＞と順にクリックする		8.＜変換＞タブ→＜値の置換＞→＜エラーの置換＞と順にクリックする

9.テキストボックスに「0」と入力して、＜OK＞ボタンをクリックする		10.後は「フィールド」で表示する要素を選択し、「視覚化」で表示方法を選択すれば、情報の可視化が可能となる

　後は＜ファイル＞タブ→＜発行＞→＜Power BIへ発行＞を選択すれば、Office 365のPower BIレポートとしてマイワークスペースに発行できる。前述のとおりアプリのワークスペースへの発行はPower BI Proのライセンスが必要になるが、会議や営業先での提示に活用できるはずだ。

　本稿では、Power BIの機能のほんの一端を紹介した。読者の皆様がPower BIを起動するきっかけになれば嬉しい。

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