お気に入り
見せてもらおうか。マイナンバーの性能とやらを
さてこのページでは、マイナンバーを他者から受け取って利用する側になった際に知りたいＱ＆Ａをメインにお届けしよう。
Q：本人確認と合わせて使うなら番号だけ漏れても大丈夫でしょ？
A：漏えいさせた場合には懲役や罰金が待っている！
マイナンバーを漏えいさせた場合には、法律に従って懲役や罰金刑が科せられることになる。またそれ以上に、社会的な信用を失うことになるので、企業規模の大小にかかわらず、マイナンバーの漏えいは厳禁だ。
Q：書類にマイナンバーを記載するときの注意点は？
A：本人確認必須＆利用目的を伝えること！
外注先などのマイナンバーを取得するなど、自身が他人のマイナンバーを取り扱う際はきちんと目的と記載書類を伝えたうえで、本人確認を厳密に行なう必要がある。
Q：マイナンバーでユーザー管理できたら便利だよね？
A：要注意！ 法律で禁止されています
レンタルショップやウェブサービスなどのユーザー管理にマイナンバーが使えたら……なんて考える人がいるかもしれないが、マイナンバーを使った管理は法律で禁止されている。また、マイナンバーを社員番号として使うといった使用法も厳禁で、仮に相手の同意があったとしてもNGだ。
マイナンバーの活用はあくまで社会保障・税に関する手続書類への記載などに限られており、それ以外の使用は禁止されている。注意しておきたい。一方、法人に付与される法人番号についてはその限りではない。2種類の番号の取り扱いを混同しないよう注意したい。
Q：毎年使う従業員のマイナンバーを保存しておきたい
A：継続的に必要な場合はOKだが保管には万全の用意を！
マイナンバーは必要なときに取得し、不要になったら廃棄するのが基本だ。しかし、たとえば来年度以降も継続して雇用することが決まっている従業員のマイナンバーといったものは保管することができる。ただしその従業員が退職した場合はすみやかに廃棄しよう。
そして従業員のマイナンバーを保管したPCには、マシン自体やフォルダへのパスワード設定、ウイルスなどの原因による漏えいを防止するためのセキュリティー対策など、管理体制を見直そう。
書類にマイナンバーが記載されている場合には、不要であればシュレッダーにかけ、どうしても保管しなければならない場合には鍵の付いた場所に保管するようにしよう。さらに、マイナンバーの取扱担当者を決め、それ以外の人が扱えないようにすることも必要だ。
（次ページでは、「e-Taxで使っているリーダーはマイナンバーでも使える？」）
この連載の記事
- 第13回
ビジネス
10分で読める確定申告プチ用語事典 - 第12回
ビジネス
5分でわかる確定申告の手順 - 第11回
ビジネス
確定申告 領収書がないものを経費にする方法 - 第10回
ビジネス
意外!? 確定申告で領収書よりもレシートが重要な理由 - 第9回
ビジネス
確定申告で悩む控除がわかる！ 家族の給料はいくらまで経費にできる？ - 第8回
ビジネス
確定申告で自宅兼仕事場の家賃・光熱費を経費にする方法 - 第7回
ビジネス
確定申告の基礎知識 「どこに何を持って行けばいいの？」 - 第6回
ビジネス
確定申告で得する年内に集める領収書はこれだ！ - 第5回
ビジネス
うわっ、私の税金高すぎ!? 年内にできる節税対策はこれだ！ - 第4回
ビジネス
これで減価償却は怖くない！ 確定申告最大の謎を解き明かす
この記事の編集者は以下の記事もオススメしています
-
ビジネス
特命!! アスキービジトク調査班 -
ビジネス
マンガでわかる！ 必ず得する「確定申告」 -
ビジネス
「やよいの青色申告 オンライン」で確定申告！ -
ビジネス
確定申告の帳簿つけが手軽に！ 銀行口座やクレカ、交通系カード情報を直接取込 -
ビジネス
確定申告、青色申告で必ず得する申告書類の作り方をやさしく解説！ -
ビジネス
2016年2月受けつけの確定申告、マイナンバーの記載は必要？ -
ビジネス
マイナンバー、個人番号カードの写真はスマホでOK！ -
ビジネス
「個人事業主・フリーランスのための確定申告 平成28年3月15日締切分」正誤情報のお知らせ -
ビジネス
マイナンバーで個人情報が全部筒抜けになってしまう？ -
ビジネス
マイナンバーがスタートすると預貯金や資産が行政に筒抜けになる？ -
ビジネス
2016年1月からマイナンバーが必要な金融機関関連の手続きは？ -
ビジネス
マイナンバーで副業が会社にバレるって都市伝説？ -
ビジネス
マイナンバーは、身分証明書として使ってもいいの？ -
ビジネス
個人番号カードを紛失すると個人情報がダダ漏れ!? -
ビジネス
マイナンバーって、国が個人情報を一元管理してるの？ -
ビジネス
日本年金機構の情報流出とマイナンバーの漏洩対策 -
ビジネス
マイナンバー、外国ではなりすましが起きているけど日本は大丈夫？