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3VIEWスタイルで使えるVAIO Fit 13AとOffice 2013の組み合わせは、ビジネスシーンで大活躍!

VAIO Fit 13A×Office 2013が最強だった!

2014年03月20日 17時00分更新

文● 池田利夫(ジャムハウス)

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15:00-外出時 外出先でもOneDriveで資料を更新

スマホやタブレットからも編集できる

 打ち合わせの帰りにカフェでひと息。ところが、今すぐ資料を確認して欲しいと連絡が入った。そんなときでも慌てずにOneDriveを活用しよう。資料を共有にしておけば、どこでもチェックでき、同時に編集可能なので、その場で修正もオーケー。さらに、OneNoteを共有すれば、PC以外でも閲覧できるようになる。iOS版、Android版があるので、スマホやタブレットで内容をチェックしたり修正も可能だ。

 ほかの人とファイル共有するのも便利だが、自分が作業中のファイルの保存先も、常にOneDriveにしておくのがオススメだ。自分のドライブにいつでもどこからでもアクセスできるため、移動中に書類を確認したり、必要ならちょっとした修正もできる。また、取引先に向かう途中に書類を持ってくるのを忘れたことに気づいても、手元にあるスマホやタブレット、PCに表示さえしておけば、内容を確認しながら打ち合わせができる。必要ならファイルを共有して、相手に見てもらうといった使い方もできる。

場所や端末を問わずファイルを閲覧する

OneDriveとOneNoteを活用すれば、いつでもどこでも作業できる。PCだけじゃなく、スマホやタブレットからも利用できるところが便利。メンバーを追加すれば共同作業も◎。

Office Onlineで同時編集

【OneDriveから開く】 ブラウザーでOneDriveにアクセスして、共有ファイルを確認。Excelが入っていないPCでも、Office Onlineを使えば、ブラウザー内で簡単な編集ができる。

【ほかの人と共同編集】 OneDriveにアップしたファイルには、複数人でアクセスが可能だ。たとえば、上司と内容を確認しながら、同時に編集して書類を仕上げることも可能だ。

スマホでOneNoteを編集

【スマホ向けアプリを利用してOneNoteのファイルを見る】 OneNoteには、iPhoneやAndroid用のアプリを用意。モバイル環境でも、PCで作成した書類を取り出せる。

【OneNoteのノートブックを編集して保存できる】 ノートは閲覧だけでなく編集することも可能。移動中に間違いに気づいたら、その場で修正して保存できる。

誰が編集しているかを確認

現在、誰がアクセスして編集しているかはリアルタイムで知ることができる。これなら、外出先で編集中も、上司が変更内容を見てくれていることがわかる。


 

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