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3VIEWスタイルで使えるVAIO Fit 13AとOffice 2013の組み合わせは、ビジネスシーンで大活躍!

VAIO Fit 13A×Office 2013が最強だった!

2014年03月20日 17時00分更新

文● 池田利夫(ジャムハウス)

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10:00‐業務連絡 ペンでスラスラ手書きのメモ取りで効率UP!

上司の指示を逃さずメモ書きしてすぐ行動

 午前10時、本日の業務について上司から指示。すばやくVAIO Fit Aをタブレットモードに変えて、スタイラスペンを片手に手書きでメモしよう。たとえば打ち合わせや電話、取材などで、相手の話を聞きながらメモを取るとき、パソコンのキーボード入力では追いつかないことがある。そんなときはやっぱり手書きに限る!聞いたことをすばやくメモに残せるし、イメージを図にしておくこともできる。

 OneNoteは、テキストや画像、ウェブページなどの情報をひとつにまとめられるノートブックアプリ。OneNoteを使えば、手書きした文字をワンタップでテキストデータに変換できるから、あとで清書する手間が省ける。メモの内容は、そのままメールで送れるし、必要な情報を検索して取り出すことも簡単。数字もテキスト化できるので、その日の売上情報を手早くメモしておくのもいい。

 ExcelやWordにもペンツールが用意されている。修正の指示は手書きのほうが目立つので、効果的だ。

紙のノートのように書くように手書きメモ

 VAIO Fit Aをタブレットモードに変形してメモ書き。キー入力に慣れていなくても、手書きならすばやく入力できる。立っていても座っていても、あらゆる姿勢で作業可能。

聞いたことをその場でメモ

【手書きならすばやく入力】 OneNoteを起動したら、タブレットにスタイラスペンでメモを取れる。"描画"タブでペンの色や太さを変えれば、大切なところをわかりやすく強調できる。

【手書きをテキストに変換】 入力した手書き文字は、まとめてテキストに変換できる。"描画"タブで"インクからテキスト"をタップしよう。テキスト化すれば、検索も簡単に行なえる。

数字や数式をテキスト化

【手書きの数字もデータに変換】 文字や文章だけでなく、数字や四則演算などの数式も、テキストに変換できる。"描画"タブの"インクから数式"をタップして、数式を入力しよう。

【分数や行列も入力できる】 "インクの数式の挿入"ツールを使えば、手書きの分数や行列もテキスト化が可能。プレビューの表示を見て問題なければ、"挿入"をタップしよう。

書類に手書きでコメント

【ペンツールで手書きする】 ExcelやWordにはペンツールがある。修正の指示などは手書きのほうが目立つしわかりやすい。"校閲"タブで"インクの開始"を選択するとタッチやペンで書き込める。

報告はOutlookで即送信

【OneNoteで書いたメモを送信】 メモはすぐにOutlookで送信できる。"ファイル"タブの"送信"をタップしたら、そのまま電子メールとして送るか、添付ファイルやPDFとして送信する方法を選択。

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