会議室利用の利便性向上を図る「イルミネーションチャイムサービス」提供開始

　屋内位置情報測位ソリューションを展開する株式会社WHEREは1月30日に、スマートオフィスソリューション「EXOffice」において、会議室予約状況を知らせる「イルミネーションチャイムサービス」の提供開始を発表した。「EXOffice」での会議室予約やチェックインに合わせて鳴動し従業員に知らせることで、会議室利用の利便性向上を図る。

　ハイブリッドワークが普及し、オフィスや会議室がコミュニケーションを図る場へと回帰する一方で、終了予定時刻を過ぎても会議が終わらず部屋が空かないなどのケースもある。こうした背景ともとに、同社では「前の会議が長引いて予約時間に会議室に入れない」、「会議室にチェックインされたかどうか体感したい」など、顧客の課題感や要望を受けて「イルミネーションチャイムサービス」を開発し、試作段階で高評価を得たことからサービス化に至ったとのこと。

「イルミネーションチャイムサービス」は、「EXOffice」の「座席・会議室予約」オプションの資料客が対象となる。同サービスは「EXOffice」の会議室予約・チェックインの情報と会議室内に置かれたチャイムが連動する。チャイムの鳴動およびLEDライトによる点灯によって、会議中の従業員に終了時間を知らせ、予約時間内に会議を終わらせる意識づけを行う。同社では今後も機能追加や改善を進めていく予定だという。

　１．従業員が会議室のチェックイン後に鳴動する。鳴動音は、データを入れ替えることで音声にすることも可能
２．会議室のチェックイン中は青色が点灯する
３．会議室の予約終了10分前になると黄色に点灯し、鳴動する
４．会議室の予約終了5分前になると赤色に点灯し、鳴動する。予約終了1分前になると赤色に点滅し、注意喚起を行う