松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第42回

課長、部長、社長……など、順番に承認を得ていく作業を自動化する方法

Power Automateで複数人の承認（多段階承認）ワークフローを簡単作成しよう

2-4. アクションの設定：それぞれに適応する（Apply to each）

　「連続した承認」では複数の承認者に対して承認を求めるため、その結果も複数になります。ここで「それぞれに適応する（Apply to each）」アクションを利用し、「2-2. アクションの設定：変数の設定」で作成した配列変数「承認結果」にそれぞれの値を格納します。

「コントロール」コネクタを選択

　「それぞれに適応する」アクションは「コントロール」コネクタに含まれます。まず、タブの「組み込み」をクリックし「コントロール」コネクタを選択します。

一覧から「それぞれに適応する」アクションを選択

　アクション一覧の「それぞれに適応する」をクリックします。設定内容は次のとおりです。

「Apply to each（それぞれに適応する）」アクションの設定

　（1）：「開始して承認を待機」の動的なコンテンツ「回答数」を入力

　次に「Apply to each」枠内の「アクションの追加」をクリックし、「変数」コネクタを追加して、そのアクション一覧から「変数の値を増やす」をクリックします。

　ここでは「2-2. アクションの設定：変数の設定」で用意した2つの変数のうち、まず「承認順」変数のカウントを「1」増やします（初期値は「0」なので、1、2、3……と増えていきます）。

　（2）名前：値を増やす対象の変数「承認順」を選択
　（3）値：増やす値「1」を入力
　（4）コネクタ名：操作対象の変数を間違えないよう「承認順」と追記

　もう一度「アクションの追加」をクリックし、「変数」コネクタを追加して、今度はアクション一覧から「配列変数に追加」をクリックします。

配列変数に追加

　ここでは、もうひとつの変数である配列変数「承認結果」に、承認順、承認者名、承認時のコメントを格納します。

　（1）名前：格納対象とする配列変数「承認結果」を選択
　（2）値：動的なコンテンツを適宜使いながら、格納する情報を列記します。この値はのちほどメール本文にそのまま使うので、改行の「< br >」を入れるなどして成形しています。
　（3）コネクタ名：操作対象の変数を間違えないよう「承認結果」と追記

　以上で「それぞれに適応する（Apply to each）」のアクションは終わりです。次のアクションからは再び、Apply to eachの枠外に追加していきます。

2-5. アクションの設定：作成

　送信するメールの本文で使えるように、配列変数「承認結果」に格納された複数の値を取り出し、文字列として

　「組み込み」タブをクリックして「データ操作」コネクタを選択します。アクション一覧から「作成」アクションをクリックします。

「作成」アクションの設定

　「作成」アクションの「入力」には、「式」として以下の内容をコピー＆ペーストします。複数の文字列をつなげるJoin関数を使って、配列変数「承認結果」に格納された複数の値を読みやすい形式にまとめています。

join(variables('承認結果'),'<br>')

2-6. アクションの設定：メールの送信 (V2)

　最後に、承認結果とコメントをまとめた通知メールを報告書の申請者に送信するアクションを追加します。

　検索窓に「Outlook」と入力して「Office 365 Outlook」コネクタをクリックします。アクション一覧から「メールの送信 (V2)」アクションを選択します。

「メールの送信 (V2)」アクションの設定

　（1）宛先：「応答の詳細を取得する」の動的なコンテンツ「Responders' Email」を選択
　（2）件名：分かりやすいメールの件名を入力。今回は動的なコンテンツ「提出日」を組み込みました
　（3）本文：承認者全員分の承認結果を分かりやすくまとめます。今回は、動的なコンテンツを使って上図のようにしました。

　（3）本文の「【承認者のコメント】」部分には、「2-5. アクションの設定：作成」で成形した「作成」の動的なコンテンツ「出力」を組み込んでいます。これにより、承認者の順番、承認者名、コメントが列記される形になります。

　以上でフローが完成しました。最後は忘れずに、フローに名前を付けて「保存」します（筆者は「多段階承認からメール送信」というフロー名にしました）。