マイクロソフトの協業ツール「Loop」がCopilotに対応業務効率が上がる活用術

2024年04月02日 09時00分更新

文● 柳谷智宣　編集●ASCII.jp

「/」を挿入する

　マイクロソフトのコラボレーションアプリ「Loop」でもCopilotを利用できる。「Loop」では「/」を入力するとメニューが開き、各種コンポーネントを挿入できるのだが、このトップにCopilotメニューが追加されるようになる。

日本語のプロンプトで指示出し可能

　まずは、「ページコンテンツの下書き」をクリック。Copilotの入力フォームが開くのてプロンプトを入力しよう。シンプルなプロンプトは問題なく動作したので、今回は少し複雑な処理をしてもらった。企業のミッションステートメントを考える際のたたき台を作ってもらうために、自社の情報を渡してみた。

メニューが開くので、「ページコンテンツの下書き」をクリックする

入力フォームにプロンプトを入力。日本語の自然言語でOKだ

　構造化したプロンプトも問題なく読み込み、欲しかった情報が得られた。出力を参考に、取捨選別したり、組み合わせたりしてブラッシュアップすれば、作業時間を大幅に短縮することができるだろう。

　既存のページの内容を要約することもできる。Copilotメニューから「ページの要約」をクリックするとその内容を要約してくれる。試しに1万文字近いマニュアルページを要約させたところ、7項目約400文字でまとめてくれた。文書は8章あるが、結びを抜いた7章分を要約してくれるなど、とても賢い。内容も問題なし。

「ページの要約」をクリックする

さくっとまとめてくれた

　もし、要約がシンプル過ぎるのであれば、プロンプトに直接指示を出せばいい。「このページのそれぞれの章を200文字で要約してください」などと入力すればOKだ。

通常プロンプトでさらに詳細に要約してもらうこともできる

　マイクロソフトの「Loop の Copilot」ページに活用例が記載されており、その中で紹介されていた「ブレインストーミング」を試してみた。とは言え、ブレインストーミングすると書いたものの、戦略をまとめて提示してくれただけ。ブレストした結果を教えてくれる感じだ。

LoopのCopilotは「ページ編集」にも対応

　ちなみに、LoopのCopilotはページの編集もできる。トーンやテキスト、書式などを自由に変更できるのだ。例えば、「箇条書きに連番を振って、太字にして」と入力すればさくっと実行してくれる。これはとても便利だ。

まず生成したいテキストについてプロンプトを入力

書式の変更などもCopilotで指示できた

　LoopのCopilotは想像以上に使える。長文プロンプトが通るし、要約も賢い。OneNoteと同じく、Loopに情報を蓄積している人なら活躍してくれることだろう。また、Loopの動作を自然文で指示できるのはとてもありがたい。なるべく早く、Loopクラスの挙動を他のアプリでも利用できるようにしてほしいところだ。

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