Excelをそのまま活用して予算管理業務を効率化する新サービス「Mr.Budget」を提供開始。
株式会社KUIX
脱Excelせず、"活"Excel、システム化できないExcel業務を効率化
デジタルとデータを活用したコンサルティングやシステム開発を手掛ける株式会社KUIX（本社：東京都品川区、代表取締役：小竹三郎 以下KUIX）は、 Excelで行っている予算管理業務を効率化する新サービス『Mr.Budget（ミスターバジェット）』の提供を開始します。 本サービスでは、今使っているExcelをそのまま活用するため、システム化できず脱Excelできない予算管理業務を効率化することができます。 新しいツールの使い方を覚える必要はなく、簡単に、安価に、すぐにサービスを使用し始めることができます。 【サービスURL: https://www.home.smart-data-collector.com/mrbudget 】
■サービス提供背景
近年、働き方改革や新型コロナウイルス感染拡大に後押しされ、IT技術を活用して業務やビジネスを変革する「DX（デジタルトランスフォーメーション）」がさらに加速しています。
その中でExcelは「属人化しやすい」「ヒューマンエラーが発生しやすい」といった課題から「DXの時代にはそぐわない」と脱Excelの考え方が広まりつつあります。
しかしその影では、使い慣れたExcelを手放せない、新しい操作方法の習得・教育に時間を割けない、新システム導入の予算を確保できない等の理由により、
脱Excelできずに非効率なExcel作業を続けている企業様も多く存在します。
Excelは、シンプルなデータの保持から関数を使った複雑な計算、ピボットテーブルを用いたデータ分析、「VBA」を使ったマクロ操作等、様々な機能を持っています。それでありながら各自のリテラシーに合わせた使い方ができる柔軟性を持っており、データ操作のインターフェースとしてExcel以上のツールはありません。
そこでKUIXでは、脱Excelしたくてもできない企業様の業務効率化を支援するため、Excelを手放すことなく、優れたインターフェースを活用したまま予算管理業務を自動化・効率化する”活”ExcelサービスMr.Budgetの開発・提供を開始いたしました。
活Excelでは、Excelの便利な機能を使い続けられる、使い慣れたExcelから移行する必要がないためスイッチングコスト低い、すでに使用しているフォーマットをそのまま使用するため開発コスト低い等の多くのメリットがあります。無理な脱Excelではなく、利用者に負担が無い活Excelでの業務効率化を推進していきます。
■Mr.Budgetについて
本サービスは、入力ツールはExcelのままデータだけを直接データベースに蓄積し、Excelが苦手とするデータの蓄積・収集をシステムで補助し、予算管理業務を効率化するサービスです。当社でこれまで提供してきたExcelでの予算管理効率化のナレッジを活用し、汎用的にあらゆる予算フォームに対応できるテンプレートをご用意しております。
現行Excelを使用するため、便利な関数機能などは活かしたままデータの管理効率化を実現することができます。
<こんなお困りごとを解決します>
１.手作業でのデータ集計に時間がかかっている。
⇒システムで集計し、結果のみをワンクリックで一発ダウンロードします。
２.手作業でのファイル送付・収集に手間がかかる。
⇒配布用のテンプレートをワンクリックで自動作成します。
３.予算・見通しのバージョンが多く混乱してしまう。
⇒バージョン管理を標準実装しており、任意のバージョンの予算や見通しをすぐにExcel にダウンロードできます。
４.ファイル間リンクが壊れてしまう。
⇒データベースから集計結果を直接Excelにダウンロードするだけで良くなり、ファイル間リンク自体が不要になります。
<その他便利な機能>
１.データ操作の権限を管理
ユーザ毎に操作可能なデータの部署や担当者名等を指定できます。
アップロードとダウンロードの権限をそれぞれ設定することも可能です。
２.データアップロードの締め切りが可能
締め切りを過ぎるとデータを更新不可とする機能。
部署毎、期間ごとなど様々な項目単位で締め切る設定ができます。
３.コメントデータ収集機能
Excelのセルコメントも収集可能です。
各部署のエクセルファイルのコメントをまとめて集めることも可能です。
４.社内システム接続機能
Excelファイルを社内の基幹システムなどに接続して直接データ取得が可能です。
■無料トライアル受付中
Mr.Budgetでは無料トライアルを受け付けております。（2022年12月現在）
実際に使われているExcelにMr.Budgetを導入し1か月間お試しでご利用いただくことが可能です。
また、個別での製品デモも受け付けております。
ご希望、ご相談等ございましたら、下記問合せページよりご連絡ください。
お問合せページ：https://www.home.smart-data-collector.com/mrbudget-contact
■SMART DATA COLLECTOR(スマコレ)のご紹介
Mr.Budgetは、当社が提供しております活Excelツール「スマコレ」を使用しております。
スマコレでは予算管理業務以外の様々な業務効率化に向けた活Excelを支援させていただいております。
予算管理業務以外のExcelのお悩みがございましたら、ぜひご連絡ください。
スマコレ紹介ページ：https://www.home.smart-data-collector.com/
■会社概要
会社名： 株式会社KUIX
所在地： 東京都品川区
代表取締役社長：小竹 三郎
設立： 2020年10月2日
URL： https://www.kuix.co.jp/
事業内容：デジタル活用コンサルティング、システムインテグレーション、ITプロダクト・サービス開発