iPadをもっと使いこなす！”驚”活用テク 第13回

iPadでオフィス系アプリの定番「Microsoft Office」を使う①

【活用提案】「MS Office」のウェブ版とアプリ版の違いは？ サブスクは必要？ 自分に合った方法を見つけよう

ウェブ版とモバイルアプリ版を使い分けよう

　このように、iPadで「MS Office」を使うには2つの方法がある。それでは、どちらを使えばいいかということになるが、これは利用シーンによって変わってくる。

●無料で利用したいときは？

　「Microsoft 365」のサブスクリプション契約をせずに「MS Office」を使いたいなら、「データの閲覧」にはモバイルアプリ版、「データの編集」は利用シーンに応じてウェブ版とモバイルアプリ版を使い分けるのがベストといえる。

　まず、データの閲覧については、ウェブ版は動作がやや重いうえに、「OneDrive」に保存されたデータしか開けない。モバイルアプリ版なら、「OneDrive」以外のデータも開けるし、動作も軽快なのでストレスを感じない。閲覧専用として使うなら、モバイルアプリ版一択だ。

モバイルアプリ版では、内蔵ストレージだけでなく、オンラインストレージに保存されたデータも問題なく開ける。また、動作も軽いので、ビューワーとして最適だ。

　データ編集については、無料で利用できる編集機能は非常に簡易的なものとなる。そのため、ある程度の編集機能を使いたい場合はウェブ版を使うしかない。また、グループでの共同編集をしたい場合もウェブ版となる。また、繰り返しになるが、ウェブ版を使う際は、データを「OneDrive」に保存しておく必要がある点に注意しよう。

　なお、iPad miniを利用している人で、簡易的な編集で事足りる場合は、お手軽に作業できるモバイルアプリ版を使うのがベストだ。

ある程度の編集機能を使う場合、無料で使うならウェブ版を利用したほうがいい。データは「OneDrive」への保存が前提となるので要注意。

モバイルアプリ版の編集機能は、かなり限定されたものとなる。iPad miniのユーザーで、簡単な編集作業だけならアプリを使うのがベスト。

●サブスクリプション契約で迷っているときは？

　「Microsoft 365」のサブスクリプション契約をするかしないかで迷っているという人は、まずは、前述した無料で使う方法を試してみよう。使える機能や使い勝手などを確認して、それが自分にとって問題なければ、そのまま無料で利用すればいいだろう。しかし、それなりに編集作業をしたいのであれば、機能に制約があると、使っていてストレスがたまってくる可能性もある。その場合は、サブスクリプション契約を検討したほうがいい。

●iPadで「MS Office」をフル活用したいときは？

　iPadで「MS Office」をガッツリと使いたい人、グループなどで共同編集をしようという人は、「Microsoft 365」のサブスクリプション契約が必要だ。契約してしまえば、「OneDrive」の容量も1TBまで拡張されるし、気兼ねなく機能をフル活用できるようになる。