Kdan Mobileの「DottedSign」、ビジネスソリューションとの統合でワークフローの自動化を実現

Kdan Mobile Software
～契約業務の効率化を可能に～

【2021年11月17日】 Kdan Mobile Software Ltd.（日本本社：東京都千代田区、代表取締役社長：ケニー・スー、以下 Kdan Mobile）が提供している、電子サインサービス「DottedSign（ドットサイン）」がZapierをはじめとする複数のビジネスソリューションと統合されました。今回の統合により、契約業務におけるワークフローの自動化を実現しました。 今回は、DottedSignとZapier、Gmail、Microsoft Teamsとの取り組みについて紹介します。




■ワークフローの自動化とは
ワークフローの自動化とは、プロセスに基づいて一連のタスクを定義して、それらのタスクに対して人間の手や手動の手順を介さずに自動的に動作するツールを指します。
例えば、データ入力や請求書の承認などを含む会計作業、タスクの割り当て、契約の署名などのワークフローを自動化することで、様々な観点から従業員の負担を軽減することが出来ます。

■DottedSignとZapier統合により、ワークフロー全体を自動化
Kdan Mobileは、DottedSignとオンラインプラットフォームである「Zapier」との統合を発表しました。統合の目的は、DottedSignのユーザーが他のビジネスツールを使用してワークフローの自動化を実現するためです。
DottedSignとZapierの統合により、ユーザーは契約業務の自動化を図ることができます。

■Kdan Mobile Software Ltd 代表取締役社長 ケニー・スー（Kenny Su）のコメント
「Zapierとの新しい統合は、簡易的な操作で実現出来るソリューションを提供するというDottedSignの使命と一致しています。我々のソフトウェアをZapierと連携することは、クライアントがより効率的に作業できるようにするために現在取り組んでいる多くの取り組みの1つであります。」

■Gmailアドオンとの連携で契約業務を効率化
DottedSignは、「Gmailアドオン機能」とも連携してます。
Gmailアドオンを利用することで、今まではメールで契約書を送り、印刷して印鑑を押しサインしていましたが、Gmailアドオンで「DottedSign」を導入することで、Gmailから直接契約書類に電子サインや署名依頼を行うことができます。
印刷してから契約書にサインという流れを省くことができるので、非常に業務を効率化することができます。

■Microsoft Teamsとの取り組みについて
DottedSignは、マイクロソフト社が開発、提供するコラボレーションプラットフォーム「Microsoft Teams」との連携を予定しております。以下にMicrosoft Teamsとの連携で実現可能となる契約業務の流れを記載します。

DottedSign for Teams から契約書を作成
DottedSign for Teams から契約書を送付＆サイン
契約書がサインされたら、Teamsには署名完了の通知が届く

このようにMicrosoft Teams上で契約業務を行うことが可能となるので、契約業務を効率化することが実現されます。

■DottedSignの短期・中期の目標について
DottedSignは短期・中期の目標として、Microsoft Office 365、Salesforce、およびGoogleWorkspaceのその他のツールとの直接連携の構築を目指しております。

■DottedSignについて
DottedSignはモバイルUI／UXに特化した電子サインアプリ／ワークフロー管理ツールです。モバイルでもPCでも電子契約を締結することが可能となり、例えば出張先からスマホで契約業務を行うことができます。

公式HP：https://www.dottedsign.com/ja
公式ブログ：https://jp-blog.dottedsign.com/

■Kdan Mobileについて
Kdan Mobileは、ビジネスとクリエイティブ制作の現場における生産性・創造性向上を目的とした、電子サインアプリ、ドキュメント管理アプリ、クリエイティブ制作アプリをはじめとするSaaSサービスを開発・提供する台湾発のスタートアップです。世界167カ国でサービスを展開しており、世界で2億ダウンロード、延べ1,000万人以上のユーザーを抱えています。
2021年9月にはシリーズBにおいて約17億円の資金調達を実施し、日本市場へ本格的に参入しました。

会社名：Kdan Mobile Software Ltd
所在地：東京都千代田区平河町1-3-6 BIZMARKS麹町 2F
代表者：代表取締役社長 Kenny Su
設立 ：2009年
公式HP：https://www.kdanmobile.com/ja/
公式ブログ：https://jp-blog.kdanmobile.com/

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