「cloudstep ワークフロー」、「cloudstep グループ スケジューラー」

システナ、Google Apps連携グループウェア30日間トライアル

　8月17日、システナはGoogle Apps for Business（Google Apps）と連携するクラウド型グループウェアサービス「cloudstep ワークフロー」、「cloudstep グループ スケジューラー」の無償トライアルを発表した。

30日間無償トライアルが提供されるシステナの「cloudstep ワークフロー」

　cloudstep ワークフローは、承認が必要な業務・回覧文書などをWebブラウザ上で電子決裁するワークフロー機能、フォームおよびルートの管理、申請内容を出力するデータベースの管理といったワークフロー管理に加え、

• 代理申請ユーザー／代理承認ユーザー設定
• 申請書およびデータベースの一覧表示・検索
• メールによる承認依頼通知、リマインダー

などの機能を搭載。15種類以上の入力項目部品を使用した多様な申請フォームが作成でき、通知メールから申請書の内容確認、承認／差戻し／却下、添付ファイルのダウンロードが行なえる。アドオンなどをインストールすることなく、ブラウザ上でシステム管理者・ユーザーともすべての機能が利用できる。また、iPadとiPhoneにも対応する。

　一方のcloudstep グループ スケジューラーは、単発または繰り返し予定の作成・編集、予定の重複チェック、アクセス権限の制御を持つスケジュールサービス。

• グループ管理（ユーザーおよび設備の管理、グループビューによる予定の一覧表示）
• ビュー切り替え（個人・週、個人・月、グループ・日、グループ・週の 4 つのビューを切り替え）
• 代理ユーザー設定（予定の作成・編集・承認を代行するユーザーの登録）
• 設備・会議室予約（予定の重複防止）
• メールによる予定登録・変更・削除通知

などの機能も搭載し、Google カレンダーと双方向同期が行なえる

　両サービスとも、無償トライアルはGoogle Apps Marketplaceで公開され、ユーザー数無制限／機能制限なしで30日間利用できる。期間終了後の料金は、1ユーザー1カ月あたりcloudstep ワークフローが300円、cloudstep グループ スケジューラーが200円。どちらも年間契約となる。

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• システナ