資料作成の苦労が軽減！「Copilot Microsoft 365」でWord文書がPowerPointに

2024年02月06日 09時00分更新

「Copilot」アイコンをクリックすると右側にパネルが開く

　今回は、PowerPointのCopilot機能について紹介する。「ホーム」タブの「Copilot」アイコンをクリックすると、右側に「Copilot」パネルが表示される。ここで、チャットするように指示を出すことができる。トップには「チャットしたり、質問したり、このプレゼンテーションの下書き作成を手伝ったりできます」と表示されている通り、あくまでも下書きを作成する機能であることは理解しておこう。

Copilot for Microsoft 365で
Word文書がPowerPointのスライドに早変わり！

　まずは、シンプルにスライドの作成を指示してみる。メニューから「プレゼンテーションを作成する」をクリックし、プロンプトを入力すればいい。

＃入力するプロンプト
　セキュリティを啓もうする資料で、パスワードの付け方の基本、というスライドを生成してください。詳細なノートも作成してください。

スライドを生成できた

　上記のプロンプトを入力したところ、パスワードの基本、というタイトルでスライドが追加された。パスワードは8文字以上、大文字や記号を使い、定期的に変更する、パスワードを使いまわさない、といった基本的な注意事項が入っている。ダイヤル錠のイメージ画像も入っており、問題なさそうだ。

　複数ページの資料を生成しようとしても、1ページもしくは前半の数ページしか生成しないことが多い。それどころか、1ページさえ生成できず「問題が発生しました。しばらくしてからもう一度お試しください」や「申し訳ございません。これらのスライドを生成できませんでした。プレゼンテーションの作成にお手伝いできることがありますか？」と表示されることも多い。

　PowerPointを終了し再起動をして繰り返していると、そのうち複数枚生成するので、「残りの●ページを生成してください」と入力する。これも失敗することがあるが、何回かトライすると目標ページまで生成してくれる。エラーが出ることは仕方がないにしても、ここのリトライは自動で行って欲しいところ。ノートも生成してくれるが、台本レベルにはならず何を話せばいいのか、というメモ的な感じになっている。

＃入力するプロンプト
　ビジネスパーソンが注意すべきネットセキュリティについて、コンサルタント目線で資料を作成してください。ノートも詳細に書いてください。ページ数は10ページです。

最初は1ページしか生成しなかったので、残りを生成させる

　ノートを詳細にリライトしたり、生成した特定のスライドのみを書き換えたりしたいのだが、チャットの指示はほとんど効果がなかった。「リライトしました」と表示されたのに、何も変わっていなかったり、勝手にテキストボックスが追加されたりする。チャットで細かく指示をしながら、資料をブラッシュアップするといった使い方はまだできないようだ。

ノートを詳細に入力しようとしたら、テキストボックスとして追加されてしまった

　現時点で、一番使える機能が、Word文書からスライドを作成する機能だ。メニューから「ファイルからプレゼンテーションを作成」をクリックすると、OneDriveに入っているWordファイルがポップアップする。ファイルを選択すると、その内容を元にスライドを生成してくれるのだ。OneDriveの下位フォルダーに入っている場合は、共有リンクを読み込ませることもできる。