文字起こし・音声翻訳を搭載した仮想オフィスツールVoicePingが大幅機能アップデート
VoicePing株式会社
音声映像配信システムの変更、WEBアプリ機能、請求書管理機能の自動化（一部）、ファイルアップロード・ダウンロード、オブジェクトのリカバリー機能、背景テンプレートの追加
2023年4月4日にVoicePingのプロダクトアップデートを行いました。追加されたのでは、音声・映像を用いたコミュニケーションを大幅に安定させる新規音声映像配信システム、ブラウザ上で仮想オフィスの各種機能の利用を可能にするWEBブラウザアプリ機能、作業ログからの請求書自動作成機能、社内での状況共有を促進させるファイルのアップロード・ダウンロード機能、アイドル時の消費電力削減機能、IPアドレス制限機能、新規バーチャルオフィス背景画像です。
HP: https://voice-ping.com/
背景
昨今、新型コロナ感染対策の強化や外出抑制の声も緩和傾向にあることを受け、全社テレワークを採用していた企業でも、テレワークとオフィス出社を組み合わせた「ハイブリッドワーク」に移行するケースが増えてきました。今後も増加していくと予想されています。
また東京都では終日ではなく、半日あるいは時間単位でのテレワーク（「テレハーフ」）を推奨しており、採用している企業は少ないものの、労働環境の多様化が進んでいることがわかります。
そこで課題となるのがオフィス内外での均一的な労働環境の整備、情報共有やコミュニケーションをどう改善できるか、という点です。2021年総務省『ウィズコロナにおけるデジタル活用の実態と利用者意識の変化に関する調査研究』(https://bit.ly/3ZzM5SX)によると、テレワークの実施にあたって業務内容や社内制度に次いで「資料や手続き」、そして「社員同士のコミュニケーション」に課題・障壁を感じると答えています。
VoicePingはオフィス出社組・在宅リモートワーカー・他拠点でのコミュニケーションを円滑にするためにこれまでプロダクトの改善を繰り返してきましたが、今回は大きなアップデートになりますので案内させて頂きます。
新機能
■ 円滑で安定したコミュニケーションを実現する「音声映像配信システム」の変更
音声・映像・画面共有の疎通が大幅に安定し、接続不良や共有画面が表示されない問題などが改善されました。
VoicePingでは「声かけ機能」でフロアにいる遠くのメンバーを近くに呼び出すことで、オフィスにいるときのような臨場感、且つ手軽にコミュニケーションが取れ流ので、会議室へわざわざ移動する手間もなく、シームレスなやりとりが可能です。新・音声映像配信システムは、社内・チーム内での円滑なコミュニケーション、情報交換・共有を実現します。
※詳細はこちら：声かけ https://bit.ly/3J5AHtd 共同作業（画面共有など） https://bit.ly/41xLsLY
■ ゲームスタイルや高級バースタイルなど多様な背景画像を公開
仮想オフィス内で利用可能な、多種多様な背景画像を公開しました。モダンスタイル、ゲームスタイル、高級バースタイル、シンプルスタイル、ハノイスタイルなど、様々な空間を用意しています。オフィスの背景画像を変更し、今までとは違った仮想空間で仕事をすることで、気分転換になったり、社内でのコミュニケーションが円滑になったり、一緒に働くメンバーのエンゲージメントを高めることが可能です。
リゾート感を感じれるプール、和やかな気持ちになれる温泉や動物たち、高級感を楽しめるバーなど、新しいオフィススタイルを実際に体験してみたい方は、以下のVoicePing公開デモスペースにてお楽しみください。
VoicePing公開デモスペース
🏢 モダンスタイル: https://bit.ly/40R4Cvo
🍄 ゲームスタイル: https://bit.ly/3G5vvUn
🍻 高級バースタイル: https://bit.ly/3ZtkLpG
👌 シンプルバースタイル: https://bit.ly/3M05RnI
🇻🇳 ハノイスタイル（ベトナムハノイの観光地）: https://bit.ly/3G6ezwG
■ デスクトップアプリダウンロード不要「WEBアプリ機能」
従来のVoicePingでは、会議室内録画機能や各種設定変更などはデスクトップアプリのみ（インストール必須）と利用に制限がありましたが、WEBアプリからも仮想オフィス画面を利用できるようになりました。複数のデバイスを使用されている方や、出張先で通常と異なる環境であっても、ブラウザにアクセスできればVoicePingの全ての機能をご利用いただくことが可能です。 多様なワークシーンでのご活用をサポートします。
ユーザーごとにWebアプリを有効・無効化。 「運営・管理上の都合で特定のユーザーが利用できる機能を限定したい」といったケースにも柔軟に対応しています。
※詳細はこちら：https://bit.ly/41JVvO3
■ アイドル時の節電機能の搭載。PCバッテリーを最大20%節約
VoicePingアプリが新たにアイドル時の節電機能を搭載し、PCバッテリーの消費を最大20%節約できるようになりました。この機能は、ユーザーがアプリから離れた際に自動的に作動し、バッテリーの持ちを大幅に向上させます。
具体的には、ユーザーが10秒間VoicePingに触れないと、アプリはアイドルモードに切り替わります。この状態では、テキストエディタやホワイトボード、アバターの緑枠発話ステータス、およびアクティブなアプリが一時停止され、バッテリー消費を抑えることができます。
アイドル状態からアクティブ状態に戻すには、VoicePingに戻るか、ホワイトボードやテキストエディターにカーソルを合わせるだけです。これにより、アプリはすぐにアクティブ状態に切り替わり、ユーザーがスムーズに作業を再開できます。
■ 手作業入力から解放！作業ログから請求書を自動で生成
各プロジェクト単位で、月の稼働時間を自動集計し、項目を自動生成できるようになりました。請求書作成時のプロジェクト毎の稼働時間計算を手動でやる必要がなくなります。
作業効率を高めるだけでなく、手入力による打ち間違えがないため、不要な経費発生を未然に防ぐことが可能です。VoicePingの作業ログでどのメンバーがどの程度の時間を使ったのかを確認し、プロジェクト予算を効率や経営判断材料として活用。その後経理が情報をシームレスに受け取って業務に利用するという、総合的な経営・運用を実現します。
※詳細はこちら：https://bit.ly/3SIPVaC
■ 手軽なファイルをアップロード・ダウンロードをサポート
カスタムオブジェクトの「ファイルタブ」から、あるいはマップマップ上でのドラッグアンドドロップでファイルのアップロードが可能になりました。ワンクリックでダウンロードいただけます。
あらかじめ重要なファイルを選別しアップロードしておけば、
・担当者が不在で原本ファイルを入手できず書類を作成できない…
・普段と異なる端末からアクセスしたのでファイルが手元にない…
といったケースでもWEBまたはデスクトップアプリからいつでもファイルへアクセスできるので、業務効率が高まります。
なお、複数ファイルのドラッグアンドドロップもサポートしているので、１つ１つアップロードする手間もありません。ぜひご活用ください。
※詳細はこちら：https://bit.ly/3YeGDEv
■ 文字起こしデータから「音声ログ再生」
会議ログの文字起こしページ上で、各発言に対して、実際の発言内容の録音データを再生可能になりました。同ページでブラウザのテキスト検索を行い、確認したい内容をすぐに音声再生することで、以前よりもリアルな形で会議ログを遡れるようになりました。
※詳細はこちら：https://bit.ly/3y5f8m2
■ オブジェクトの復元
テキストエディタ、ホワイトボードを削除すると、同一フロア・会議室にいるユーザーは、削除に関する通知を受信し、一定期間アプリ右上に表示。通知上に表示される「復元」ボタンから、削除されたオブジェクトをすぐに復元できます。
誤って重要なオブジェクトを誰かが削除してしまった場合などに、すぐに自分自身、あるいは他のユーザーが復元できるので、再びオブジェクトを設定して情報共有する手間がありません。
なお、削除・復元に関する履歴は、イベントログから確認可能です。
※詳細はこちら：https://bit.ly/3mnwist
■ IPホワイトリスト
IPホワイトリストとは、信頼できるIPアドレスのみにアクセスを制限することで、企業がデジタル資産を保護するためのサイバーセキュリティ対策の一つです。この方法を採用することで、企業は機密データを保護し、データ漏えいのリスクを低減し、ビジネスの継続性を維持することが可能になります。
VoicePingのIPホワイトリスト機能により、ユーザーはVoicePingへのアクセスを特定のIPアドレスに制限することが可能です。この機能は、業務中は会社のデバイスのみを使用することを求める厳しいセキュリティポリシーを持つ企業にとって特に有効です。さらに、管理者は、IPホワイトリストのウェブページから、チームメンバーやゲストユーザーのIPアドレスを許可することができます。
詳細はこちら：https://bit.ly/3GgMMdb
■ タイムトラッキング時間制約によるシフト機能
現在のビジネス界では、特に時間帯の異なるグローバルチームにとって、効果的なタイムマネジメントが不可欠だと考えられます。プロジェクトの予算を管理し、ワークライフバランスを促進するために、新機能の「タイムトラッキング時間制約によるシフト機能」を紹介します。この機能により、労働時間管理が合理化され、生産的でバランスのとれた職場環境が実現できます。
シフト機能は、従業員の労働時間管理を簡素化するために設計されており、管理者は日、週、月単位で制限を設定することができます。また、この強力なツールにより、管理者はチームメンバーに特定の勤務シフトやスロットを割り当てることができ、全員が効率的かつ同調して働けます。この機能は、グローバルチームに対応するために構築されており、タイムゾーンをシームレスに統合することで、従業員とマネージャーがどこにいても効果的に調整できるようになっています。シフト機能により、従業員の勤務時間を簡単に管理できるようになり、プロジェクトの予算を抑え、組織全体の生産性を維持するのに役立ちます。
詳細はこちら：https://bit.ly/3Gboamf
サービス概要
💰 料金(プレミアムプラン以上は文字起こし・音声翻訳が無制限で利用可能)
詳細はこちら：https://bit.ly/430fBUV
利用開始方法
公式ホームページから無料プランをお問合せなしですぐに開始することができます。まずは、無料プランをチーム内でお試し下さい。
https://voice-ping.com
また、VoicePingの機能をワンクリックでお試しいただけます。
https://bit.ly/40P8Zqx
資料とマニュアル
・資料請求の申請フォーム
https://bit.ly/3G59zZx
・プロダクトリリースノート
https://docs.voice-ping.com/voiceping
・プロダクトマニュアル
https://docs.voice-ping.com/
不明点や質問等は、support@voice-ping.com のEmailアドレスにお問い合わせ下さい。
個別説明会
スタッフによる具体的な説明が必要な方は、以下のフォームより、無料個別説明会(約30分)をお申し込みください。
https://bit.ly/3G59zZ
プロダクトロードマップ
2023年5月 : モバイルiOS,Androidネイティブアプリ、ChatGPT連携(要約、ブレスト、会話の可視化)
会社概要
会社名 : VoicePing株式会社
所在地 : (〒105-7508) 東京都港区海岸一丁目７番１号東京ポートシティ竹芝８階ビジネスエアポート内
代表者 : 中島明紀
設立 : 2019年7月
資本金 : 2億990万円（資本準備金を含む）
事業内容 : 仮想オフィスSaaSサービス、システム受託開発
会社HP : https://voice-ping.com
本件に関する問い合わせ
VoicePing株式会社
E-mail : support@voice-ping.com