iPadをもっと使いこなす！”驚”活用テク 第13回

iPadでオフィス系アプリの定番「Microsoft Office」を使う①

【活用提案】「MS Office」のウェブ版とアプリ版の違いは？ サブスクは必要？ 自分に合った方法を見つけよう

「Microsoft 365」のライセンス種別をおさらいしよう

　「Microsoft 365」とは、「Excel」「Word」「PowerPoint」などのOfficeアプリに加えて、各種クラウドサービスを利用できるサービスのことだ。以前は「Office 365」という名称だったが、2020年の4月に「Microsoft 365」へ名称が変更された。なお、パソコン向けにはOfficeアプリの買い切りライセンスも用意されているが、これを持っていてもiPadでは利用できないので注意しよう。

　「Microsoft 365」のサブスクリプション契約は、個人向けと法人向けとに分かれており、さらにいくつかの種類がある。個人向けで提供されているのが、「Microsoft 365 Personal」と「Microsoft 365 Family」の2種類。個人で使う場合は、このいずれかを選択すれば問題ない。

　「Personal」は1名用。「Family」は1〜6名用となっていて、子供のパソコンやスマホの利用時間を制限できる「Microsoft Family Safety」が利用できる。これ以外に相違点はなく、提供される「OneDrive」の容量（1ユーザー当たり1TB）も同じだ。つまり、1人で使うなら「Personal」、家族と一緒に使うなら「Family」と考えればいいだろう。

個人向けの「Microsoft 365」には、「Personal」と「Family」が用意されている。個人で使うか、家族で使うかで判断しよう。

Microsoft 365を契約するには

　「Microsoft 365」をサブスクリプション契約するには、アプリやMicrosoftのサイトなどから手続きする方法と、Amazonなどのネットショップでオンラインコードを購入する方法がある。

　アプリやMicrosoftのサイトなどから契約する場合、支払方法は月額払いと年額払いから選べ、最初の1ヵ月は無料で試用できる。契約にはクレジットカードが必須となるが、無料期間中に解約すれば課金されることはない。使い勝手を試してみたいなら、この方法を選ぶのがいいだろう。

アプリなどから契約する場合は、画面の指示に従って手続きすればいい。この場合は1ヵ月の無料試用期間がある。

　よりお得にサブスクリプション契約をしたいのなら、ネットショップでオンラインコードを購入するのがおすすめだ。「1年版」または「15ヶ月版」のオンラインコードを購入する形になるが、アプリなどから契約するより、料金が少しお得になる。

　また、「Microsoft 365」はセール対象となったり、キャンペーンが実施されたりすることもある。特に契約を急ぐ必要がないなら、これらを待つという手もある。なお、これらは執筆時点での情報なので、購入時には改めて詳細を確認していただきたい。

ネットショップで販売しているオンラインコードは、アプリなどから契約するよりも安い。また、セールの対象となることも多いので、お得に契約したいなら要チェックだ。

モバイルアプリはどれをインストールすればいい？

　「App Store」でアプリを検索すると、「Office」「Word」「Excel」「PowerPoint」など、多くのMicrosoft Office関連アプリがヒットする。そのため、どれをインストールしたらいいのか悩んでしまう人もいるだろう。そこで、これらのアプリの違いについて、簡単に触れておきたい。

　まず、インストールするアプリは「Office（Microsoft 365）」アプリだけでいい。このアプリは、「Word」「Excel」「PowerPoint」を内包したアプリなので、単体アプリを個別にインストールする必要はない。

　もし、「OneDrive」「OneNote」「Outlook」も使いたい場合は、「microsoft 365 モバイルアプリ」をインストールしよう。こちらは「Office（Microsoft 365）」に加えて、これら3つのアプリが同時にインストールできるものだ。

「Microsoft」や「Office」などで検索すると、Office関連アプリが多数ヒットする。ここでは「Office（Microsoft 365）」アプリだけインストールすればOKだ。「OneDrive」「OneNote」「Outlook」も使う場合は、「microsoft 365 モバイルアプリ」をインストールしよう。

　もちろん、単体アプリを個別にインストールすることもできるが、例えば、iPadのカメラで書類をスキャンしてテキストを取り込むといった機能は、「Office（Microsoft 365）」アプリでないと利用できない。以前は単体アプリでも利用できたのだが、現在は使えなくなっているので注意しよう。

iPadでスキャンしたものをテキスト変換するといった機能は、「Office（Microsoft 365）」アプリからのみ利用可能だ。

　ビジネスシーンでは必須とも言える「MS Office」。iPadを仕事でも活用したいなら、ぜひ「MS Office」を使える環境にしておきたい。次回は、iPadならではの「MS Office」の活用方法を紹介しよう。