松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 第17回

クラウドフローで生成したデータをデスクトップフローでExcelファイルに記録する連携方法〔前編〕

Power Automate for desktop（RPA）でExcelファイルを自動処理してみよう

4-4. 「For each」アクションの追加

　左メニューの「ループ」カテゴリから「For each」アクションを選択し、ワークフローに追加します。これにより、項目数の数（今回は8つ）だけ、繰り返しExcelファイルへの書き込み処理を行います。

「For each」アクションの設定

　「反復処理を行う値」欄の右にある「｛X｝」をクリックすると「変数の選択」ができます。一覧から「フロー変数」をクリックし、「Excelワークシートから読み取る」アクションで生成された変数「%ExcelData%」を選択します。

「For each」アクションの設定

　指定した変数「%ExcelData%」には、項目数の「8」が入っています。したがって、このFor eachブロックは8回処理を繰り返す（ループする）ことになります。

4-5. 「Excelワークシートに書き込む」アクションの追加

「For each」と「End」の間にアクションを挿入

　左メニューの「Excel」Excelから「Excelワークシートに書き込む」アクションを選択し、ワークフローの「For each」と「End」の間にアクションを追加します。これにより、For eachブロックで処理が繰り返されることになります。

データを書き込むExcelシート

　このアクションでは、「1. 事前準備」で作成したExcelファイルの項目を、左から順に入力するよう設定します。

「Excelワークシートに書き込む」アクションの設定

　まず最初に、1列目の「登録日」を入力するアクションを作成します。

　1. Excelインスタンス：「%ExcelInstance%」を選択
　2. 書き込む値：「3. 入力変数の準備」で準備した変数から「%date%」を選択
　3. 書き込みモード：「指定したセル上」を選択
　4. 列：1列目の「登録日」なので「1」を入力
　5. 行：最初の空白行に書き込むため、フロー変数の「%FirstFreeRow%」を入力

1列目の「登録日」にデータを書き込むアクションができた

　フローデザイナーの表示は上図のようになります。

　続いて、2列目の「会社名」を入力するアクションを作成します。先ほどと同じように「Excelワークシートに書き込む」アクションを追加し、以下のように設定します。

2列目の「会社名」の登録

　先ほどの「登録日」を書き込むアクションと比較すると、「2. 書き込む値」の変数名と、書き込み先の「4. 列」の数字が違っていますね。

　これを参考にして、For eachブロック内に、Excelシートに書き込むアクションを8項目ぶんすべて作成してください。

4-6. 「Excelを閉じる」アクションの追加

「Excelを閉じる」アクションの追加

　最後に「Excelを閉じる」アクションを追加します。左メニューの「Excel」カテゴリから「Excelを閉じる」アクションを選択し、ワークフローのFor eachブロックの下（「End」の下）にドラッグ＆ドロップします。

「Excelを閉じる」アクションの設定

　1. Excelインスタンス：「%ExcelInstance%」を選択
　2. Excelを閉じる前：同一ファイルに順次書き込みを行っていきたいので「名前を付けてドキュメントを保存」を選択
　3. ドキュメント形式：「既定（拡張機能から）」を選択3. 　4. ドキュメントパス：今回は「0. 事前準備」で作成したExcelファイルを指定

最後にフローを保存する

　以上で今回のフローが完成しました。忘れずに「保存」します。

最後に

　今回紹介したExcelファイルにデータを書き込むフローは、入力変数の内容を変更すればさまざまに活用できます。デスクトップフロー（Power Automate for desktop）だけの場合も利用できますので、ぜひ試してみてください。

　次回は、今回作成したデスクトップフローと連携させるクラウドフローを作成し、名刺情報を自動で読み取って記録するアプリケーションを完成させます。