松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」第16回

クラウドフローから値を与えつつRPAをトリガーし、自動化する方法

Power Automateのデスクトップフローとクラウドフローを接続して使う〔実践編〕

2022年07月26日 08時00分更新

文● 松本典子　編集● 大塚／TECH.ASCII.jp

　こんにちは、Microsoft MVP（Azure / Business Applications）の松本典子です。

　前回の第15回では、Power Automateのデスクトップフローとクラウドフローを連携させて、クラウドフローからデスクトップフローを自動実行させるための準備について説明しました。

　今回は、前回ご紹介したデスクトップフロー（Power Automate for desktop）の「例」（サンプルワークフロー）を利用して、クラウドフロー（Power Automate）と接続する方法についてご紹介します。

1. デスクトップフロー（Power Automate for desktop）の準備

　前回は、「例」の「Webオートメーション」カテゴリにある「Webページのスクリーンショットを取得する」のフローを紹介しました。今回も同様のフローを利用し、クラウドフロー側で入力されたURLをデスクトップフロー側で受け取り、そのWebページのスクリーンショットを撮る仕組みを作成します。

1-1. 「入力変数」の追加

　まずはPower Automate for desktopを起動し、第15回記事の「4. Power Automate for desktopの『例』を利用してみよう」で紹介した手順を参考にして、「例」にある「Webページのスクリーンショットを取得する」のフローを表示してください。

初期状態では「入出力変数」は設定されていない

　まずはクラウドフローからURLを受け取るための「入力変数」を追加します。

入力変数を追加

　右上の「入出力変数」の枠にある「＋」アイコンをクリックし、メニューから「入力」を選択します。これで入力変数が追加されます。

入力変数を編集する

　以下のように入力して、「保存」をクリックします。

　(1) 変数名：わかりやすい名前を入力（今回は「WebURL」）
　(2) データの種類：一覧から「テキスト」を選択
　(3) 外部名：クラウドフロー側で表示される名前なので、わかりやすい名前を入力（今回は変数名と同じ「WebURL」とした）
　(4) 説明：この部分に入力した文章がクラウドフロー側で表示されます

入力変数を編集する

　保存すると、「入出力変数」の欄に追加した変数名が表示されます。

1-2. Power Automate for desktopのフローを修正する

　フローの上から2番目にある「入力ダイアログを表示」のアクションを編集します。

「入力ダイアログを表示」のアクションを編集

　このアクションにマウスオーバーすると、右側に三点リーダー（…）が表示されます。クリックするとメニューが表示されるので「編集」を選択します。なおアクションを直接ダブルクリックしても、同じように編集画面が表示されます。

「既定値」の内容を編集

　「既定値」の右側のアイコン「{x}」をクリックすると変数が一覧表示されます。ここで、先ほど作成した入力変数（今回は「WebURL」）を選んで「選択」ボタンをクリックします。

「既定値」が「%WebURL%」に書き換わる

　図のように、既定値が「%WebURL%」に書き換わっているのを確認し「保存」ボタンをクリックします。

フローの保存

　最後に赤枠内のアイコンをクリックして、修正を加えたフローを保存します。

2. クラウドフロー（Power Automate）の準備

　次に、Power Automate側の「クラウドフロー」でワークフローを作成します。本稿で作成するワークフローの全体図はこのような形です。

フロー全体図

　とてもシンプルなこのフローは、「ボタン」コネクタでフローをトリガーし、入力されたURLを、先ほど作成した入力変数経由でデスクトップフローに渡すものです。

フローの新規作成

　それでは実際にワークフローを作成していきましょう。ブラウザでPower Automateポータルを開き、左メニューの「＋作成」をクリックしたあと、「自動化したクラウドフロー」をクリックします。

フローの作成

　「自動化したクラウドフローを構築する」というウィンドウが開きますが、ここでは「スキップ」をクリックします。

2-1. トリガーの作成

　スキップするとフローのデザイナー画面が開くので、まずはフローの自動実行条件となるトリガーを設定します。

「組み込み」カテゴリからトリガーを選択

　今回は、Power Automateのスマホアプリでボタンをタップするとフローが実行される「モバイルのフローボタン」をトリガーとします。このコネクタは「組み込み」タブをクリックすると表示されます。

「手動でフローをトリガーします」アクションの選択

　「手動でフローをトリガーします」をクリックします。

「手動でフローをトリガーします」アクションの設定

　トリガーの枠内に表示される「＋入力の追加」をクリックします。

ユーザー入力の種類の選択

　「ユーザー入力の種類の選択」という選択項目が表示されるので、「テキスト」をクリックします。これにより、スマホアプリでボタンをタップしてワークフローを起動したときに、ユーザーに値をテキスト入力させる（または選択肢から選択させる）動作が追加されます。

テキスト入力項目の設定

　今回はスクリーンショットの対象とするWebページのURLを入力させたいので、説明文（赤枠内）は「URL」と入力しておきます。これでワークフローを起動したときに、入力フォームが表示されるようになります。

2-2. アクションの作成

　続いて、PCにインストールしたPower Automate for Desktopのデスクトップフローを実行するアクションを追加します。

アクションの選択

　検索窓に「Desktop」と入力し、一覧の中から「Desktop flows」コネクタをクリックします。

「デスクトップ用Power Automateで構築したフローを実行する」アクション

　アクションの一覧から「デスクトップ用Power Automateで構築したフローを実行する」をクリックします。

アクションの設定

　ここではデスクトップフローを呼び出すコネクタの設定をします。

　なおこの設定を行うには、第15回の「3. Power Automate for desktopの「コンピューターの管理」を利用する」が完了している必要があります。

　以下の内容を入力していきます。なお、（3）のドメイン名とユーザー名がわからない場合は、後述する「2-2-3. 『ドメインとユーザー名』の確認方法」の項を参照してください。

　(1) 接続：プルダウンから「コンピューターに直接送信（Directly to machine）」を選択
　(2) コンピューターまたはコンピューターグループ：プルダウンから登録したパソコンの名前を選択
　(3) ドメインとユーザー名：利用しているPCのドメイン名とユーザー名を「ドメイン名\ユーザー名」のかたちで入力（「\」は半角文字）
　(4) パスワード：上記PCにサインインするときのパスワードを入力

接続完了後の設定

　上述した設定内容で接続が完了すると、図のような表示になります。

　(1) Desktopフロー：作成済みのデスクトップフローの一覧が表示されるので今回利用したいデスクトップフローの名前を選択
　(2) 実行モード：「アテンド型（サインイン時に実行）」を選択
　(3) WebURL：「1-1. 「入力変数」の追加」でデスクトップフローに追加した変数名が表示されます。動的なコンテンツから「URL」をクリックして設定

　ここまで設定ができたら、ワークフローの名前を入力して保存します。今回は「PADを実行する」というワークフロー名にしました。