FIXER cloud.config Tech Blog

Power Apps＋Automateで特定の命名規則に基づきファイルをダウンロードさせる

2021年08月26日 11時00分更新

文● あおい／FIXER

　本記事はFIXERが提供する「cloud.config Tech Blog」に掲載された「【第１回実務で役立つアプリ開発】Power Apps+Automateでファイルを特定の命名規則で生成してローカルダウンロードする」を再編集したものです。

　こんにちは、あおいです。

　殺人的な暑さですよね。コロナが落ち着いたらAFURI六本木ヒルズ店の柚子塩ラーメン食べに行きたいです…

　さて、今回のブログでは実務で役立ちそうな場合を想定して、Power Appsで案件一覧画面を作成します。

　そして、Power Automateを用いて会議資料や提案書等のフォーマットを特定の命名規則で生成してローカルダウンロードする方法を紹介したいと思います。

実装の手順

① Dataverseでテーブル作成・データ追加をする
② Dataverseに登録された案件情報を一覧表示する機能をPower Appsで作成
③ 案件一覧から選択した取引先社名・案件名を表示する機能をPower Appsで作成
④ 「ダウンロードした日付(YYYYMMDD)_取引先社名_案件名.pptx」の命名規則でローカルダウンロードする機能をPower Automateで作成

　Power Appsの案件一覧画面イメージは以下のようになります。

　本アプリではプレミアムコネクタを利用するので、Power Automateの有料ライセンスが必要です。

① Dataverseでテーブル作成・データ追加をする

　まずはDataverseで「取引先情報」テーブルと「案件情報」テーブルを作成します。こちらの記事を参考にしてテーブルを作成してみてください。

・Power Appsでデータテーブルを作ってみた | cloud.config Tech Blog
・Power Appsのトリセツ（もちろん非公式）＃エンティティ編 | cloud.config Tech Blog

　「取引先情報」テーブルと「案件情報」テーブルを作成後、リレーションシップを使ってテーブル間に繋がりを持たせます。ひとつの会社に対して複数の案件が存在するので、今回は多対一の関連性を持たせます。

　レコードの追加から各テーブルに適当なデータを追加していきます。

② Dataverseに登録された案件情報を一覧表示する機能をPower Appsで作成

　空の垂直ギャラリーを挿入し、ItemsプロパティにDataverseで作成した「案件情報」テーブルを選択します。空の垂直ギャラリーに4つのラベルとアイコンを追加してください。各ラベルのTextプロパティに「ThisItem.案件名」「ThisItem.案件No」「ThisItem.案件担当者」と入力します。

　また、取引先社名に関しては「ThisItem.取引先情報.会社名」と入力します。取引先情報テーブルとリレーションシップで繋がりを持たせているので、案件情報テーブルの参照型「取引先情報」列で取引先情報テーブルにアクセスして、会社名列から会社名を抽出します。

　ギャラリーに追加したアイコンのOnSelectプロパティに以下の数式を入力します。

　対象の取引先社名コレクションを作成し、取引先情報テーブルの会社名列の取引先社名とギャラリーで選択した取引先社名が一致するレコードをコレクションに追加します。

　同様に、対象の案件名コレクションを作成し、ギャラリーで選択したレコードをコレクションに追加します。

　試しにギャラリーから適当な行のアイコンを選択して、ビューのコレクションを確認してみてください。

　対象の取引先社名コレクションには選択した取引先社名のデータ、対象の案件名コレクションには選択した案件名・案件担当者・案件No等のデータが登録されています。

　また、各ラベルの値の中身が何を表しているのか区別するために、ギャラリーの上にラベルを配置します。コンテナーかグループ化でまとめておくと良いです。

③ 案件一覧から選択した取引先社名・案件名を表示する機能をPower Appsで作成

　案件一覧からどの案件情報を選択したか分かるように、ラベルに選択中の取引先社名と案件名を表示させます。空白のラベルのTextプロパティに以下の数式を入力します。

　First関数で対象の取引先社名コレクションを引数にして、コレクションの最初のレコードを取得し「 . 会社名」と入力することでレコードの会社名を抽出します。同様にFirst関数で対象の案件名コレクションから案件名を抽出します。

　また、案件一覧から選択中の会社名と案件名からダウンロードされるファイル名を表示します。

　どのような命名規則でフォーマットがダウンロードされるか利用者がイメージしやすくするために設定します。

　Textプロパティに以下の数式を入力します。

④ 「ダウンロードした日付(YYYYMMDD)_取引先社名_案件名.pptx」の命名規則でダウンロードする機能

　SharePointのドキュメントライブラリに2つのフォルダを作成してください。

・特定の命名規則でダウンロードしたファイル保存フォルダ（画像1：提案書の生成物フォルダ）
・提案書フォーマットを格納しておくフォルダ（画像1：提案書フォーマットフォルダ）

　提案書フォーマットフォルダ内にPowerPoint形式の提案書フォーマットを格納してください。
　※Word・Excelでも可能です。

・提案書フォーマット本体（画像1：提案書フォーマット.pptx）

画像1

画像2

　Power Automateで以下の手順でフローを作成してください。

1. 「Power Appsボタン」をトリガーにして文字列型の変数を初期化します。

2. 「日時」コネクタで「現在の時刻」を取得して、同様のコネクタで「タイムゾーンの変換」アクションで扱う時刻を世界標準時から日本時間へ変換します。命名規則の日付情報は「YYYYMMDD」なので、書式設定文字列は「yyyyMMdd」と設定してください。

3. 「Microsoft Dataverse」コネクタの「IDで行を取得する」アクションを選択します。

　テーブル名「ドロップダウンから取引先情報を選択」、行ID「動的なコンテンツから Power Appsで確認を選択」など各項目を設定します。

　同様のアクションを選択し、テーブル名「ドロップダウンから案件情報を選択」、行ID「動的なコンテンツから Power Appsで確認を選択」など各項目を設定します。

4. 「SharePoint」コネクタの「ファイルコンテンツの取得」アクションを選択します。

　サイトのアドレス「ドロップダウンから該当のSharePointサイトアドレスを選択」、ファイルパス「右側のファイルアイコンから提案書フォーマット.pptxのパスを指定」など各項目を設定していきます。

5. 「SharePoint」コネクタの「ファイルの作成」アクションを選択します。

　サイトのアドレス「ドロップダウンから適当なSharePointサイトアドレスを選択」、フォルダのパス「作成したファイルの保存フォルダを選択」、ファイル名「変換後の時間_会社名_案件名.pptxのように命名規則に従って動的なコンテンツから選択」、ファイルコンテンツ「動的なコンテンツからファイルコンテンツを選択」など各項目を設定していきます。

6. 文字列型のpath変数にファイルのURLを入力します。