松村太郎の「"it"トレンド」 第308回

忙しすぎてカオスな予定を量子AIに調整してもらいたい

予定調整、人間の手でも、ツールでも無理だ

　できるだけ、移動しない日、移動する日を決めて、そこにビデオ会議を固めていく。フリーランスだからこそのやりやすさ、難しさ、両方ともありますが、スケジュールの工夫で少しずつ気持ちに余裕が生まれてくるのも確かです。

　ただし、それでもやはり、オンラインとオフラインで仕事が同時進行するパンデミック後の世界をニューノーマルと呼ぶのであれば、根本的な解決になっていないとみるべきでしょう。

　そうなってくると、テクノロジーの出番です。

　人の手によるスケジュールの最適化が難しいのであれば、ツールを使っていくことになります。そのためには、まず自分のスケジュールを固めておく必要があります。

　スケジュールは、基本的に、他の人との予定を入れて管理するものです。しかしそれだと自分の作業時間が全く取れなくなってしまうため、筆者は自分の作業時間もあらかじめスケジューラーに確保してブロックするようにしています。逆にその時間に集中してタスクを終わらせないと、他にやる時間はないわけですが……。

　自分のスケジュールを作った上、空いている時間に他の人との会議などのスケジュールを調整していくわけですが、筆者が一番苦手としているのが「調整さん」に代表される、複数人の間で利用するスケジュール調整ツールです。

　別に「調整さん」等のツールが悪いわけではなく、筆者にとってはどうしても、直感性や納得感が薄いサービスだと感じている次第。他に手段がないので使うは使うのですが……。

　自分でスケジュールをカレンダーに組んでいて、こちらは週次の予定に帯で予定が入っています。苦労してなんとか作り上げたスケジュールです。これと「●月×日▲時〜」と表記される予定を、頭の中で擦り合わせていく作業が、極端に苦手でまったく進んでいかないのです。

　完全に筆者が悪いことを認識しつつ、「『調整さん』で調整しましょう！」とSlackやメールで入ってくると、思考停止して放置してしまいます。ごめんなさい。でもやっぱり無理です。