moreNOTEで始める「働き方改革」 第4回

簡単操作を謳うペーパーレスシステムはどのくらい簡単なのか？

moreNOTEが実際めちゃくちゃ簡単に使えるものだった件

各デバイスで同期する、同一資料を閲覧しながらの会議

　続いてmoreNOTEを利用した会議運営についてみていこう。

　会議は、ブラウザーの管理画面で設定する。まず会議で使う資料をアップロードしたら、その資料の入っているフォルダーの操作をクリックし、メニューから「会議登録」を選択すれば、会議の設定に切り替わる。

資料の入っているフォルダーから「操作」メニューで、「会議登録」を選択

　会議名と開催日時を指定し、参加メンバーを選択（フォルダーの閲覧者がすでに選ばれている）すれば、設定終了。必要に応じてメンバーへ招待メールも発行できる。

　会議の際には、発言者が表示している画面と同期して閲覧者の画面も切り替わる画面同期（ペアリング）で、同じ資料を見ながら会議が可能だ。また、一時的に閲覧者を発言者に切り替えて、議事進行させることも可能。発言者は、閲覧者がわかりやすいように、資料にマーカーで記したり、ポインターで指し示したりもできるので、Web会議など閲覧者がその場にいない状態でも、「ここが……」など指示語を使って説明しても、どこのことを言っているのかが把握できる。

開催されている会議から、右下に表示される「発言者」アイコンをクリックすると、資料の操作が行なえ、閲覧者と同期が開始される

マーカーをつけたり、ポインターを利用することで、どこのことを指しているのかが明快になる。ホワイトボードを利用しているのと同じ感覚だ

閲覧者は、右下の閲覧アイコンをタップすると、発言者に切り替えられる

　進行中の資料には手書きメモを書き加えることも可能で、メモ内容も他の閲覧者と同期、共有もでき、会議終了後に保存しておくこともできる。

会議ではなくても、資料を同期して共有することも可能。ペアリング番号を閲覧者が入力すれば同期して閲覧できる