柳谷智宣の「真似したくなるPC活用術」 第306回

クラウド会議室「Chatwork」でビジネスを加速させるちょい上級テクニック

【Chatwork使いこなしテク その3】
10GBのストレージを活用して
大容量ファイルも手軽に共有

　Chatworkでは、ファイルのやりとりも可能。有料版は1人当たりのストレージ容量は10GBで、フリー版は5GBとなる。必要な時に必要な相手と確実にファイルを共有できる。メールに添付するのとは異なり、迷惑メールにはじかれたり、メールソフトから削除してしまったということはない。1ファイル当たり最大5GBまでのファイルをアップロードできるので、大きなファイルの受け渡しに便利だ。

　チャットごとにファイルを確認できるし「ファイル管理」からまとめてアクセスもできる。ファイルを検索することが多いなら、ファイル名をきちんと付けるように社内ルールを作ろう。写真なら「DSC012345.jpg」などではなく、「20191001_五反田現場資料01」のようにしておけばいい。もし使わないファイルがあるなら、削除してストレージの空き容量を増やすこともできる。

ファイルをドラッグ＆ドロップして、アップロードできる

グループチャットの右上の「ファイル」をクリックするとアップロードしたファイルを確認できる

画面上部の「ファイル管理」を開き、ファイル名で検索したり、削除したりできる

【Chatwork使いこなしテク その4】
ショートカットキーをマスターする

　Chatworkをサクサク操作するためにはショートカットキーも活用したい。それほど数は多くないので、できるだけ覚えておこう。

　複数の相手とチャットで活発なコミュニケーションしているなら、キーボードから手を放さずに次々とチェックしていきたいところ。そんな時は、「↑」「↓」キーで上下のチャットを選択し、「Enter」を押せば開く。矢印キーが使いにくい場合は、「k」と「j」キーでもOK。

　ノートPCなどで画面が狭いなら「Ctrl＋←」キーで左カラムを閉じることが可能。「Ctrl＋→」で右カラムが閉じる。もう一度同じキーを押せば再表示できる。

　カーソルを移動させるときにもショートカットキーが便利。「m」キーでメッセージ入力欄、「t」キーでタスク入力欄、「f」キーでチャット名検索欄にカーソルが移動する。

「i」アイコンの「ショートカット一覧」からショートカットキーを確認できる

　以上が、「Chatwork」でビジネスを加速するちょい上級テクニックとなる。どうせ、仕事で使っているのだったら、ぜひ使い倒して、コミュニケーションの質や業務効率を向上させて欲しい。

筆者紹介─柳谷智宣

1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。パソコンやIT関連の媒体で、特集や連載、単行本を多数手がける。PC歴は四半世紀を超え、デビューはX1C（シャープ）から。メインPCは自作、スマホはiPhone＋Xperia、ノートはSurface Pro3とMacbook Air。著書に「銀座のバーがウイスキーを70円で売れるワケ」（日経BP社）、「Twitter Perfect GuideBook」（ソーテック社）、「Dropbox WORKING」（翔泳社）、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)など。筋金入りのバーホッパーで夜ごとバーをハシゴしている。好きが高じて、「原価BAR」を共同経営。現在、五反田・赤坂見附・銀座で営業中。