あなたの知らないWindows 第33回

Office Web AppsはOffice 2010の代わりになるのか？

Word Web App

　Word 2010のWeb App版である「Word Web App」は、いささか制限が多い。「閲覧表示」と「編集表示」の表示モードがあるのだが、文書を編集する際はテキストだけが表示される「編集表示」になり、WYSIWYG(DTPのように印刷イメージで編集する機能)にはならないのだ。

Word Web AppでWord文書を「閲覧表示」。Word2010と同じ文書がウェブブラウザー上に表示されている

同じ文書を「編集表示」するとこうなる。ヘッダーやフッターの画像は表示されず、ほぼテキストだけが表示される

　例えば、ヘッダーやフッターの画像は編集できないどころか、編集時には表示もされない。そのため、文書が印刷時にどんなイメージになるかを確認するには、「閲覧表示」と「編集表示」を行き来する必要がある。

文字フォントには、そのパソコンにインストールされているフォントが利用できる。ただし、表示しているパソコンにインストールされていないフォントは、別のフォントに変換されて表示される

　さらにWord Web Appでは、表は作成できるものの、図形やSmartArt、記号や数式、グラフなどは作成できない。パソコン上のOfficeクライアントで作成した図や数式混じりの文書は、「閲覧表示」ではきちんと表示される。しかし「編集表示」に切り替えると、[描画］や［グラフ］のようにマークが表示されるだけだ。

Word Web Appで表を作成し、表のセルにクリップアートを追加してみた

Word 2010でSmartArtと数式を含む文書を作り、Word Web Appにアップロード。閲覧表示では正しく表示される

しかし編集表示に切り替えると、［SmartArt］と［数式］という記号が表示されるだけ。どんな画像や数式が挿入されているのか、まったくわからない

　はっきりいって、Word Web Appだけで新規の文書を作成するのは、かなり面倒そうだ。メモとしてテキストを保存しておく程度なら使えるが、Word 2010の代わりにはなりそうにない。

Excel Web App

　「Excel Web App」では、表計算のエンジン自体はExcel 2010と同じものが使用されている。そのため、Excel 2010の関数がそのまま利用できる。ただし、関数の入力を手助けするウィザード機能は用意されていない。ユーザー自身が関数名と引数をきちんと覚えていないと入力できないわけだ。

画面のExcel 2010では、関数の入力を手助けするウィザードが用意されている。だがExcel Web Appには、ウィザードはまったくない。関数を熟知していないと使いこなせない

　だが、膨大な数がある関数と引数をすべて覚えておくことは不可能だろう。そのため実際に使用する時は、関数に関するヘルプや解説書を見ながら入力するか、Excel 2010で入力したワークシートを、Excel Web Appにアップロードして利用するのが手っ取り早いだろう。

　またExcel Web Appでは、グラフやスパークラインなどを作成できない。Excel 2010で作成したシートにこれらが入っている場合は、正しく表示される。さらに、セルの値を変更すれば、グラフやスパークラインも変化する。ただし、設定されているグラフやスパークラインのデザインは変更できない。

Excel 2010でスパークラインの入った文書をExcel Web Appにアップロード。表示するとスパークラインも正しく見える

Excel Web Appでセルのデータを変更すれば、スパークラインのグラフも変更される。ただし、新しくExcel Web App上でスパークラインを作成したり、スパークラインのデザインを変更はできない

　このほかにも、Excel Web Appはウェブブラウザー上で動作しているため、マウスの右ボタンを使った操作ができない。だからExcel 2010などでよく使う、マウスの右ボタンを使ってセルを移動したり、コピーする機能はサポートされない。