電子サイン付きWebフォームをAcrobatで作成する

2022年11月08日 09時00分更新

文● 柳谷智宣　編集●MOVIEW 清水

提供: アドビ

　本連載は、Adobe Acrobatを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第148回は、Acrobatで電子署名（電子サイン）がついたWebフォームを作成する方法を紹介する。

AcrobatでのWebフォームの作成はブラウザで行なう

　Acrobatでは、PDFにフォームを設定してテキストを入力してもらうだけでなく、承諾や、内容に同意したことを証明するために署名してもらうことができる。本連載でも「新入社員に送る入社承諾書へのサインをAcrobat DCで電子化する方法」を始め、何度も紹介してきた。これは、商品販売やサービス利用の際に同意したことを明確にする場合にも応用できるのでビジネスに対して非常に有用だ。今回紹介するWebフォームであれば、ページ遷移も不要なため途中での離脱率も減るといった効果もある。

　しかしそのような有益な面はあるものの、不特定多数相手の場合など、PDFの共有が難しいこともある。ITリテラシーが低く、ファイルの扱い方がわからない、という人もいるだろう。そんな時、Webフォームなら誰でも入力できるのでオススメだ。今回は、AcrobatでWebフォームを公開し、入力データを回収する方法を紹介する。

　まずは、Acrobatの「ツール」タブから「フォームと署名」の中の「Webフォームを作成」をクリックする。すると、Acrobatオンラインがブラウザで開き、「Webフォームを作成」画面が表示される。Webフォームの作成はアプリではなく、ブラウザ上で行なうので注意しよう。

このPDFをWebフォーム化してみる。「ツール」から「Webフォームを作成」を開こう

　フォーム名を入力したら、PDFをドラッグ＆ドロップし、「次へ」をクリックする。複数のPDFを登録することも可能で、その場合はファイルが結合される。

　「フォームを完成させるために必要な参加者のアクションを選択」にはデフォルトで「署名」アクションが登録されている。ここに承認やフォーム入力、CCの送信先といった項目を追加することもできる。承認ワークフローに組み込んだり、副署名者を登録する際に利用する。

　鍵のアイコンをクリックすれば、Webフォームにアクセスするためにパスワードを設定できる。ただし、この機能を利用する場合は、署名者とパスワードを共有しておく必要がある。

PDFをドラッグ＆ドロップで登録します

アクションやオプションを設定し、「次へ」をクリックします

完成したWebフォームを公開する

　URLが生成されるので、ホームページに埋め込めば準備完了。ホームページのリンクをクリックするとWebフォームが表示されるようになる。

　「次へ」をクリックすると、入力すべきフォームがフォーカスされるので、テキストやメールアドレスを入力したり、署名を行えばいい。署名はテキストをタイピングしてもいいし、描画することもできる。

ウェブサイトやブログの管理画面で、生成されたURLへのリンクを張ったり埋め込み用のコードを設定する

ホームページのリンクをクリックする

Webフォームが表示されるので署名する

　署名が終わったら、「クリックして署名」をクリックする。フォームの中にメールアドレスがあるならそのまま送信される。メールアドレスがない場合は、ダイアログが開き、入力を求められる。これは、本人を認証するためだ。入力したメールアドレス宛に、確認メールが届くので、本文中の「電子メールアドレスを確認」をクリックする。認証が完了すると、Webフォームの作成者に署名済みのPDFが送られてくる。