〈まだ間に合う！〉総務人事ご担当の方、入社式開催でお悩みですか？企業と新入社員の大切な節目、「入社式」を八芳園がオンラインでプロデュース！

八芳園
オンラインを通して、安心・安全に執り行う【 オンライン入社式 】を八芳園がプロデュース。新入社員の皆様の輝かしいはじまりの第一歩を、新しいおもてなしのカタチで応援いたします。

株式会社八芳園（本社：東京都港区白金台1-1-1、代表取締役社長：長谷晴義、以下八芳園）は、2021年2月15日（月）より、【 オンライン入社式 】を新たにプロデュースいたします。現在のコロナ禍において、いち早くオンラインイベントプロデュースを手掛け、自社で配信チームを組織するなど、これまで培ってきた独自のノウハウを活かした新しい入社式のカタチをご提案いたします。



オンラインイベント開催について

コロナ禍前においては、八芳園にて開催されるご宴席のほぼ100%がリアル開催でした。 昨今の情勢により感染拡大防止対策である"三密"を避けるため、完全オンラインまたはオンライン×リアルのハイブリット型での開催が増え、既に一般的となっております。

間もなく迎える新年度。
八芳園は、例年多くの企業様の入社式や懇親会の場としてご利用いただいております。 現在のコロナ禍において、昨年に引き続き「入社式」の中止を余儀なくされている中でも、企業の節目行事である入社式の開催を悩まれている総務人事ご担当者様も多いことと思います。

【実際のお声】
・入社式は開催したいが、大人数で集まることを避けたい
・オンラインという選択肢もあるが、開催イメージがつかない
・オンライン開催だと、一方的な発信となってしまいセミナーのようになってしまうのではないか

このようなお声に対応するべく、この度、八芳園で行う【 オンライン入社式 】をご提案いたします。
八芳園がこれまで宴会・婚礼事業で培ってきたオンライン配信サービスや料理配送のノウハウを活かした新しいカタチの「入社式」。安心・安全のもと、大切な新入社員の皆様のはじめの一歩となる一日を応援いたします。




「 オンライン入社式 」のメリット・概要

八芳園が新たにプロデュースする「オンライン入社式」は、完全オンライン配信、またはリアルとオンラインの融合によるハイブリッド型にて、”三密”を避けた安心・安全な入社式を実現いたします。
人数や場所の制限がなく、役員・新入社員の参加だけではなく先輩社員の皆様もオンラインを通して参加いただくことが可能。いつでもどこでも全世界でご参加いただけるため、新入社員からの決意の言葉に対して、先輩社員から激励のコメントを送るなど、オンラインならではの音声と文字による双方向コミュニケーションが可能となります。

また、「オンライン入社式」では、入社式だけではなく、入社式後に行う「懇親会」までプロデュースいたします。あらかじめ八芳園で調理をした料理を事前にご自宅・職場へ配送。それぞれ離れた場所にいながらも、同じメニューをお召し上がりいただきながら親睦を深めていただけます。

開催方法・価格（※懇親会・料理配送を含む）
１.【完全オンライン配信】
　価格：450,000円（税抜）～
　⇒ノートパソコン (2台)、配信カメラ (2台)、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、
　　カメラマン (1名)、配信オペレーター (1名)、音響オペレーター (1名)、Zoomアカウント、設営人件費
２.【リアル×オンライン配信のハイブリット型】
　価格：450,000円（税抜）+ 会場使用料130,000円（税金・サービス料別）～
　※リアル会場は八芳園宴会場となります。
　⇒ノートパソコン (2台)、配信カメラ (2台)、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、
　　カメラマン (1名)、配信オペレーター (1名)、音響オペレーター (1名)、Zoomアカウント、設営人件費
３.【出張オンライン配信】
　価格：700,000円（税抜）～
　⇒ノートパソコン (2台)、配信カメラ (2台)、音響ミキサー、映像スイッチング、確認モニター、
　　カメラマン (1台)、配信オペレーター (1名)、音響オペレーター (1名)、Zoomアカウント、
　　設営人件費スピーカーシステム、有線マイク (4本)、機材搬入車両、出張費

※ご利用時間により金額が変動いたします。
※「完全オンライン配信」と「ハイブリッド型」では、八芳園を配信スタジオとし、自社スタッフにて運営いたします。
※「出張オンライン配信」では、企業様のオフィスを拠点会場とし、八芳園スタッフによる機材の持ち込み・運営をいたします。
※ご予算に合わせてご提案させていただきますので、お気軽にご相談くださいませ。


入社式進行一例
　１．開会の辞
　２．祝辞
　３．社長あいさつ
　４．入社辞令書の交付
　５．新入社員から自己紹介と決意表明
　６．先輩社員から歓迎の言葉
　７．役員およびスタッフ紹介
　８．謝辞
　９．閉会の辞
　10．懇親会



八芳園ならではのメリット
１．自由自在の会場セッティングを実現
ご宴会・ご結婚式等でご利用いただいている八芳園の会場を、企業様の用途に合わせてセッティングいたします（企業様側のセッティングは必要ありません）。スタジオ風、パーティー風など、ご希望のイメージをお伝えくださいませ。
２．八芳園オンライン専門スタッフによる徹底したサポート
八芳園には、オンライン配信専門スタッフが常駐しております。お打ち合わせから当日の接続・配信まで、弊社オンライン配信専門チームが同席し、滞りなくお手伝いいたします。
３．安心安全なハイブリッド型配信
リアル会場とオンラインで繋ぐ、リアルとオンラインを融合させたハイブリッド型配信が可能です。リアル会場では、徹底した感染症拡大防止対策のもと、安心安全のハイブリッド型オンライン入社式を実現いたします。
　
　
　　

懇親会メニューの配送

入社式の後は、新入社員との親睦を深めるため、多くの企業様が懇親会を開催されます。「オンライン入社式」では、入社式後の「懇親会」まで八芳園がしっかりとサポートさせていただきます。
八芳園で調理したオリジナル料理を、事前にオンライン参加の方々のご自宅・職場に配送。それぞれ離れた場所にいながらも、ご参加の皆様が同じメニューをお召し上がりいただくことが可能です。
オンラインを通して開催する「懇親会」は、主催者側からの一方的な配信ではなく、リアル会場と変わらない双方向のコミュニケーションが取れるように設定し、会話を楽しみながらお食事をお召し上がりいただきます。




【ご相談窓口】

それぞれの企業様のご要望に合わせたコンテンツ内容をご提案させていただきます。
お気軽にご相談くださいませ。
窓口
　株式会社八芳園 コーポレート＆コンテンツ事業部
TEL
　八芳園 代表 0570-064-128（10:00～19:00）
メールアドレス
　banquet@happo-en.com