柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第109回

Acrobat DCのサブスクリプション版と無料のAcrobat Readerの違いを検証してみる

本連載は、Adobe Acrobatを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第109回は、Acrobat DCのサブスクリプション版とAdobe Readerの機能の違いを検証してみる。

ビジネスで活躍する便利機能が、どのAcrobatに含まれているのか確認

　Acrobat DCにはProとStandardの2つのサブスクリプションプランがある。それとは別に、フリーで使えるAcrobat Readerも用意されている。PDFファイルを表示するだけなら、もちろんAcrobat ReaderでもOK。今回は、ビジネスで活躍する便利機能が、どのAcrobatに含まれているのかを再確認してみよう。

　まず、Pro／Standard／Readerの3種類とも、PDFの閲覧はもちろん、注釈を入れたり、承認のスタンプを押したりできる。最近増えているタブレット端末でのタッチ操作にもすべて対応している。

　また、アドビのクラウドサービス「Document Cloud」もすべてで利用できる（Adobe IDの作成が必要）。ファイルを保存しておき、ダウンロード用リンクで共有したり、外出先のスマホで閲覧したりできるのだ。ただし、利用できる容量が異なる。Acrobat Readerは2GBだが、サブスクリプション版のAcrobat DCなら100GBまで利用できるのだ。画像を多用するPDFはサイズが大きくなりがちなので、容量は多いほどありがたいところ。

PDFは文書を編集せずに、注釈を手軽に入れられるのが便利だ（対応プラン：Pro／Standard／Reader）

仕事で使うPDFファイルをクラウドに置いておけば、外出先でもモバイル端末からアクセスできる（対応プラン：Pro／Standard／Reader）

　PDFの作成がAcrobat DCの強みの1つだ。WordやExcelなどのOfficeアプリからPDFを作成したり、複数ファイルを1つのPDFに変換することができる。Officeアプリ以外でも、印刷機能を利用してPDFファイルを作成したり、ウェブページをインタラクティブなPDFに変換することも可能。

　Pro版のみに限るが、スキャンした文書を検索可能なPDFに変換する機能やアクションウィザード機能、プリフライト機能なども利用できる。2つのバージョンのPDFを比較して、差分を確認する機能もPro版のみ。契約書を並べて読んで変更点を探し出すような業務を大幅に効率化してくれることだろう。圧倒的にAcrobat DCをオススメする。

Officeアプリから直接PDFを作成できる（対応プラン：Pro／Standard／Reader△）

　PDFを編集したり、保護するのはAcrobat DCの機能だ。文字の修正やページの整理などの編集に加え、PDFにパスワードをかけて編集権限を制限したりできる。プレゼン直前に誤字脱字を見つけたり、社外に重要な資料を渡したりするときに活躍してくれる機能だ。

　Pro版のみに搭載されている機能としては、PDFを最適化してサイズを縮小する機能や、墨消しツールで機密情報を恒久的に削除する機能などがある。また、Acrobat Pro DCのアカウントで、スマホやタブレットのAcrobat Readerにサインインすると、モバイルアプリでもPDFの編集ができるようになっているのも見逃せない。

Acrobat DCならPDFを直接編集できる（対応プラン：Pro／Standard）

Acrobat Pro DCユーザーなら、スマホアプリでPDFを編集することも可能だ（対応プラン：Pro）

　ワークフロー改善のキモ、「フォームと署名」機能もAcrobat DCの機能だ。PDFに入力可能なフォームを作成し、ほかの人から情報を収集できるのが便利。文書をオンラインで送信して、誰が参照したかを追跡する機能もある。Adobe SignでPDFファイルに署名をすることもでき、契約書などで活用すれば、印紙代を浮かせることもできる。

Adobe Signで署名してもらうことができる（対応プラン：Pro／Standard）

　Acrobat Readerは基本無料、Acrobat Standard DCは1380円（税別）／月、Acrobat Pro DCは1580円（税別）／月となっている。月額料金は発生するが、契約している限りは常に最新の状態で、すべての機能を利用できる。もちろん、サポートもバッチリ。

　Acrobat Standard DCでも相当なことができるので、一般的なビジネス用途であれば十分なのだが、なにせPro DC版との価格差はたったの200円。アクションウイザードやプリフライトなどの高度な機能の他、スマホやタブレットでPDFファイルの編集ができるのはありがたい。ビジネスで使うなら、まずはAcrobat Pro DCの導入を検討してみよう。

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