大量のPDFファイルにコピー＆持ち出し禁止のスタンプを押す方法

2019年04月09日 11時00分更新

文● 柳谷智宣

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第93回は、大量のファイルの全ページにコピー＆持ち出し禁止のスタンプを押してみる。

膨大なPDFファイルに一気に透かしを入れていく

　昨今の情報漏洩事件を報じるニュースを見た経営陣からある日、「社内で利用しているファイルには持ち出し禁止の透かしを入れるように」と指示が出るかもしれない。Acrobat DCなら「第13回　一目で重要文書だとわかるPDFにする手法「透かし」」で紹介したように、PDFファイルに透かしを入れることができる。しかし、会社のサーバーに溜まっている膨大なPDFファイルに1つひとつ透かしを入れていくのは手間がかかりすぎる。今回は、そんな時に役立つ、大量のファイルの全ページにコピー＆持ち出し禁止のスタンプを押す方法を紹介しよう。

　まずは「PDFを編集」を開き、第2ツールバーの「透かし」をクリック。メニューの「追加」をクリックすると、「透かし（追加）」ダイアログが開くので、「ファイルを追加」をクリックする。ファイルの選択画面が開くので、透かしを入れたいファイルをまとめて選んで「OK」をクリックする。PDFにパスワードや自動再生が設定されていると、その都度ダイアログが開くのでパスワードを入力したり、「いいえ」をクリックしたりして登録。すべてのファイルを追加したら、「OK」をクリックする。

Acrobat DCを起動したら、「PDFを編集」を開き、「透かし」の「追加」をクリックする

「ファイルを追加」→「ファイルを追加」をクリックする

PDFファイルを選択する。複数をまとめて選択することも可能

暗号化されているファイルがある場合はパスワードを求められる

ほかの場所のファイルも追加できる。完了したら「OK」をクリックする

　透かしの設定画面が開くので、「テキスト」フォームに表示する文字列を入力する。今回は「コピー＆持ち出し禁止」という文字にしてみた。

　表示位置は細かく調整できる。画面中央に大きく表示し、不透明度を落として薄くするのも簡単。今回は、右上に表示するため、「配置」の起点で「上」と「右」を選択。上側に少し余白を持たせるために、「上下からの距離」の数値を調整する。

　普通のゴシックだと見栄えが悪いなら、「フォント」で変更。文字の色を変更することもできる。

「テキスト」にチェックして、追加したい文字列を入力する

「配置」で、透かしを表示する部分を設定する

「フォント」のプルダウンメニューからWindows 10に新搭載された「BIZ UDゴシック」を選択する

カラーパレットから任意の色を選択できる

　今後、作成する資料にも同じ透かしを適用するなら、設定を保存しておこう。同じ設定を毎回行なうより、プリセットされた設定をメニューから呼び出す方が手間がかからない。設定が終わったら「設定の保存」をクリックし、設定名を入力して「OK」をクリックすればいい。

「設定の保存」をクリックし、名前を設定しておく

　最後に出力する方法を選択する。透かしを付けたファイルを保存する場所やファイル名などを指定できるのだ。今回はテストなので、元のファイルとは他の場所に、ファイル名に「透かし入り」と追加する設定にしてみた。しかし、冒頭で紹介したように既存の資料に透かしを追加したい、という場合であれば保存場所もファイル名も同じにして「既存のファイルを置換」にチェックする。