柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第86回

目当てのキーワードを探したりまとめて置換したりしてみる

PDFから目当ての情報を効率よく探し出す方法

「詳細オプションを表示」で検索の条件を追加してみる

　「詳細オプションを表示」を開くと、添付ファイルを条件に含めたり、複数文書の検索時に条件を追加したりできる。たとえば、OR検索したい場合は、検索する語句に複数キーワードを半角スペースで挟んで入力し、「次の条件を含む」のプルダウンメニューから「いずれかの語が一致するものを検索」を選び、「検索」をクリックすればいい。AND検索する場合は、「すべての語が一致するものを検索」を選ぶ。

詳細オプションを開き、複数キーワードを半角スペースで区切って入力して検索してみる。OR検索するなら「いずれかの語が一致するものを検索」を選択する

「契約 商品」では21文書160件がヒットした

条件を「すべての語が一致するものを検索」にしてみる

11文書87件に絞られた

　さらに、詳細オプションでは、キーワード以外に作成／更新日やタイトル、ファイル名、しおり、注釈といったデータも検索条件として追加できる。

　大量のPDFから目当ての情報を短時間で探し出すためにも、ぜひ検索テクはマスターしておこう。

■関連サイト

• Acrobat DC