ビジネス版の「LINE」!?　「ChatWork」を活用するワザ

2014年04月10日 12時00分更新

文● 柳谷智宣

　プライベートでのコミュニケーションで大人気の「LINE」だが、ビジネスやプロジェクトを進めるためのツールとしては使いにくかったり、足りないところがある。そんな時にオススメなのが「ChatWork」。複数ユーザーで情報を共有するための新しい形のグループウェアだ。今回はビジネス版「LINE」とも言える「ChatWork」を情報共有に活用するワザを紹介しよう。

PCでもスマホでも利用できる「ChatWork」でスマートに情報共有しよう

チャットベースのグループウェア「ChatWork」

　複数の人たちで何らかの作業を行なうとき、どのように情報を共有しているだろうか。メールが一番手軽だが、同報やCCにユーザーを入れ忘れたり、話題が散逸してしまいがち。利用するデバイスによっては、すべてのメールを閲覧できず、話題の流れを追うことも困難だ。Facebookメッセージだと利用していない人がいるし、「いいね！」などの操作でメッセージの順番が変わってしまう。LINEだとプライベートのメッセージに埋もれてしまうし、端末が変わるとそれまでのやりとりがなくなってしまう。そもそも、SNSだと間違った相手に返信してしまう誤爆も怖い。

　そこで、オススメなのがグループウェアだ。無料で利用できるグループウェアはいくつかあるが、今注目されているのがChatWorkだ。チャットをメインにしたグループウェアで、無料でも14個までのグループチャットが可能。通常、プロジェクトを15個以上同時進行させることはないだろうから、そうそう不足することはない。

　まずは、アカウントを作成。メールアドレスさえあれば、誰でも無料で作成できる。電話番号での認証なども不要だ。ログインしたら、まずは情報を共有する人のメールアドレスからコンタクトを追加しよう。Facebookアカウントと連携し、ChatWorkを使っている友人を自動的に追加する設定を有効にすれば、ボーナス特典がもらえる。コンタクト人数が最大40人から無制限に、ストレージ容量も50MBから500MBになる。本格的に利用するならぜひ有効にしておきたい。もちろん、ChatWorkを使っていない人には迷惑なメッセージなどは送られないので、安心していい。

チャットワーク - iPhone/iPad版

価格	無料	作者	ChatWork Inc.
バージョン	3.1.0	ファイル容量	10.6 MB
カテゴリー	仕事効率化	評価	（3）
対応デバイス	全機種	対応OS	iOS 6.0以降

アプリを起動し、「アカウントの新規登録」からメールアドレスや名前などを登録する

「ChatWork」のホームページからアカウントを登録することも可能

メールアドレスを入力し、「コンタクトを追加」をタップする

相手がコンタクトの追加を承認すると、リストに表示される

Facebookの連携機能を有効にしてボーナス特典をもらうなら、ブラウザから「ChatWork」にログインし、「動作設定」→「ログイン設定」→「友達追加設定」をクリックする

チャットのデータはクラウドに保存される

　ChatWorkのデータはクラウドに保存される。LINEのように、端末上に保存されているわけではないのが特長。例えば、会社やサークルを辞めた時に、チャットからアカウントを削除するだけで、そのユーザーは情報にアクセスできなくなる。それまでやりとりしていた情報が見られなくなるので、情報の漏洩を防止できるのだ。

　無料アカウントでもグループチャットは14個まで作成可能。同じプロジェクトで複数のグループチャットを作ることも可能だ。例えば、全員が参加するグループのほかに、運営方法を議論する幹部だけのグループや、取引先も含んだ情報伝達用のグループなどを併用できる。アクセス権限も設定できるので、関係者を適切に絡められるのが便利だ。

　チャットはテキストだけでなく、ファイルを添付することも可能。画像やPDFをはじめ、端末で表示できるファイル形式なら、プレビューできる。