Excel達人の新定番テク60　知らないあなたは損してる！ 第2回

ファイル＆シート操作の早技　作業効率アップ！

技-18
コピーしたシートに連番が振られるようにする

　シートをコピーすると、普通は元のシート名に「（2）」などの番号が付きます。例えば「Sheet1」シートをコピーすると「Sheet1（2）」になります。

　そうではなく、連番のシート番号にしたいなら、シート名の最後に半角の「()」で囲んだ数字を付けておきます。

シート見出しを右クリック→［名前の変更］でシート名を変更。シート名の最後を「（）」（半角カッコ）で囲んだ数字に変える。［Ctrl］キーを押しながら見出しをドラッグして、コピー

新しくできたシートは「Sheet（2）」となり、連番になる。見出しを右クリック→［削除］で不要なシートを削除する

技-19
ファイルを必ず「読み取り専用」で開く

　読み取り専用にしたいファイルのアイコンを右クリック→［プロパティ］で「プロパティ」画面を開き、［全般］タブの［読み取り専用］にチェックを付ける。

　こうすれば、チェックを外さない限り、このファイルは常に読み取り専用で開かれる。

技-20
新しいブックにシートをコピー

　シート見出しをドラッグするだけで、シートを別のファイルにコピーできます。

　本来はシート名を右クリックして［移動またはコピー］を選び、［シートの移動またはコピー］画面を開いて、「移動先ブック名」を［（新しいブック）］とし、［コピーを作成する］にチェックを付ける、というのが基本の操作方法です。

　しかし、ドラッグ操作のほうがずっと簡単です。

右の画面のように、ブックをウィンドウ表示にして、Excelの背景が見えるようにしておく。コピーしたいシートの見出しを［Ctrl］キーを押しながら、Excelの背景の何もない場所にドラッグする

新しいブックにコピーしたシートが作成される。なお、左画面で［Ctrl］キーを押さずにドラッグすると新しいブックにシートが「移動」する。また、最初に［Ctrl］または［Shift］キーを押しながら複数シートを選べば、まとめてコピー、移動もできる