田口和裕の「ChatGPTの使い方！」 第7回

仕事に使えるChatGPT　Excel作業を効率化する

CSVをExcelにインポートする

　先程のようにコピー・アンド・ペーストしてもいいのだが、せっかくCSV形式で作成したので「Power Query」というExcel付属のデータ整形ツールを利用することにする。

Power Queryエディターの起動

　Excelを起動したら「データ」タブをクリックし、「データファイル指定（Power Query）」プルダウンメニューから「Power Queryエディターの起動」を選ぶ。

　「Power Query」画面が開くので「データの入力」をクリックする。

　ちなみにPower QueryについてChatGPTに説明してもらった結果はこちら（クリックで拡大表示）。

　空のテーブルが表示されるので、セルを選択してからペースト。

　CSVファイルの内容がきれいにペーストされたことを確認して「OK」をクリック。

Power Queryの画面

　これでPower QueryにCSVのデータを元にしたクエリが作成された。本来はここでデータ変換や結合・転記といったデータ整形作業もできるのだが、ここではそのまま「閉じて読み込む」をクリック。

　

Excel画面

　CSVから作成したクエリを元にテーブルが表示された。

　今回紹介したテクニックのほとんどは、近い将来ChatGPTでパワーアップした「Microsoft 365 Copilot」に標準機能として搭載されることが予想される。いかがだろうか。「少し未来のExcelの姿」を感じることができただろうか？

田口和裕（たぐちかずひろ）

　1969年生まれ。ウェブサイト制作会社から2003年に独立。雑誌、書籍、ウェブサイト等を中心に、ソーシャルメディア、クラウドサービス、スマートフォンなどのコンシューマー向け記事や、企業向けアプリケーションの導入事例といったエンタープライズ系記事など、IT全般を対象に幅広く執筆。2019年にはタイのチェンマイに本格移住。
　新刊：7月19日発売「ChatGPT快速仕事術」、予約受付中：https://amzn.to/3r6ASOv

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