柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第112回

Acrobat DCがあればメニューやポップの金額修正は現場スタッフが対応できる

メニューやポップの金額修正、現場スタッフがAcrobat DCで対応

　店舗で利用するメニューやポップ、ポスターなどを外部のデザイナーや本社の担当者に作ってもらい、PDFファイルで受け取るということがある。そのPDFを印刷したり、ディスプレイに表示したりして利用するのだが、税率アップや仕入れ価格の変動、単なる計算間違い、誤字脱字の発見などで修正したくなることはよくあること。しかし、その度に、制作者に依頼するのは難しいとか、言いづらいということもよくある。

　Acrobat DCがあれば、他のソフトで作ってPDF化したファイルでも、文字修正が可能。現場スタッフで文言や価格の修正が行えるので、依頼の手間もかからないし、何より短時間で対応できるというメリットがある。PDFへの変換はOfficeも含めてさまざまなツールで行なえるが、せっかくAcrobatを持っているのであれば、今後の使い回しもふくめ純正のAcrobatのエンジンを使うべきだ。

　まずはPDFを読み込み、「PDFを編集」をクリック。編集できる領域が囲まれて、右側に詳細パネルが表示されるので、修正したい文字をクリックする。後は、普通に文字を削除して、入力すればいい。フォントの種類やサイズはパネルで設定できる。

　第2メニューから「テキストを追加」をクリックすると、任意の場所に文字を入力できる。選択した場所に近いテキストのフォント名やサイズ、色、行間、水平比率などを検出し、自動的にその設定を適用してくれるのが賢い。もちろん、右のパネルで自由に設定することも可能。入れ忘れていた要素がある場合にもさくっと対応できるのが便利だ。

PDFを読み込んだら「PDFを編集」をクリックする

編集モードになるので、任意の文字を修正する

文字数が増えて表示が崩れた場合は、囲み線をドラッグ押して表示領域を調整する

1行で収まるように領域を調整する

要素を加える場合は「テキストを追加」をクリックすればいい

　画像を差し替えることも可能だ。「PDFを編集」画面を開き、画像を選択したら、右側のパネルから「画像を置換」をクリックする。ファイルを選ぶと、置き換わるので、後はサイズと位置を調整すればいい。サイズや位置を変更する時には緑のガイドラインが表示されるので、きっちり調整しよう。

　位置を変更する際、境界にマウスポインターを載せると移動ポインターに代わるので、そのままドラッグすればいい。自由に位置を動かせるが、縦横に微調整する際は逆に困ってしまうことがあるだろう。そんな時は、Shiftキーを押しながらドラッグすればいい。上下もしくは左右の動きに限定されるので、微調整がしやすくなるのだ。

「PDFを編集」をクリックし、画像を選択したら「画像を置換」をクリックする

画像ファイルを選択する

追加した画像のサイズと位置を調整する

　画像を置換するのではなく、新規に配置することもできる。「PDFを編集」ツールを開き、第2ツールバーから「画像を追加」をクリック。追加する画像を選択し、「開く」をクリックすると追加される。後は、位置やサイズを調整すればいい。

「画像を追加」をクリックし、新たに画像を追加することもできる

ロゴ画像を追加できた

　以上のように、Acrobat DCだけで、PDFファイルのすべてのテキストと画像を修正できる。がんばれば月替わりのメニューなどで、すべての項目をAcrobat DCで作り直すことも可能だ。わざわざ元の製作ツールを持っている人に頼まなくても、自分たちで修正できる、ということは覚えておこう。

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