柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた 第39回

PDFでプレゼンする際にかっこよくページめくりしてみる

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第39回は、PDFでプレゼンする際にかっこよくページめくりしてみる。

　発表や講演などでスクリーンにスライドを表示しながら話すシーンをよく見かける。一般的にはPowerPointが多く使われており、時々Keynoteのユーザーもいる。自分のPCを持ち込んでつなげることもあるが、プロジェクターやディスプレーの端子が対応しているかどうかの確認が必要だし、デバイスの相性もある。そこで、普通は会場にセッティングされているPCを利用することになる。

　自宅やオフィスでPowerPointのスライドを作成しているときは何の問題がなくても、現場のPCでフリーズしてしまうことがある。これは、デジカメ写真をそのまま貼り付けるなどして、ファイルサイズが大きくなると発生しやすい。そもそも、PowerPointが入っていない可能性もある。

　PDFファイルなら、Acrobat Readerがあれば表示できるのでプレゼンにはうってつけ。PDFファイルにする際にファイルサイズも適正になっているので問題なし。あまり知られていないが、Acrobat Readerでも、PowerPointのように内容を表示してページ送りができるのだ。

　「表示」メニューから「閲覧モード」を選ぶか、Ctrl＋Hキーを押すと、ツールバーやタスクパネルウィンドウが非表示になり、ページを大きく表示できる。ページ操作はウィンドウ下部に表示される半透明なフローティングツールバーで行なう。ウィンドウ内ではなくディスプレー上で最大表示するなら、「フルスクリーンモード」を選ぶか、Ctrl＋Lキーを押す。解除するには、もう一度同じキーを押したり、Escキーを押せばいい。

　次のページへ進めるなら、フローティングツールバーを操作するほか、EnterキーやPage Downキーもしくは右の矢印キーを押せばいい。前のページへ戻るなら、Shift＋EnterキーやPage Upキーもしくは左の矢印キーを押す。マウスのスクロールボタンで戻ったり進んだりできるし、フルスクリーンモードであれば、マウスボタンならクリックで進み、右クリックで戻ることも可能だ。表示中にCtrlキーを押しながらマウスのホイールを回せば、拡大縮小することもできる。

　見た目上はPowerPointのスライドとほとんど変わらない。要素のアニメーションなどは無理だが、その分さくさく表示を切り替えられ、ページの巻き戻しも楽だ。

Ctrl＋Lキーを押す

フルスクリーンモードになった

Enterや矢印キーなどでページを進められる

　PDFファイルを開いたら、即フルスクリーンモードにすることもできる。「ファイル」メニューから「プロパティ」を開き、「開き方」タブをクリック。「ウィンドウオプション」の「フルスクリーンモードで開く」にチェックを入れ、PDFファイルを保存すれば完了だ。次に、そのファイルを開く際は、フルスクリーンで表示されようとしている、とダイアログが出る。「はい」をクリックすればそのまま全画面表示が始まる。「この文書に対する選択内容を記憶する」にチェックしておけば、次回からは自動でフルスクリーン表示になる。

　「開き方」タブで、表示するページのレイアウトや表示方法、スタートするページ数なども設定できる。たとえば、パネルと見開きページ表示で、10ページ目からスタート、といったことも可能だ。

「ファイル」メニューから「プロパティ」を開く

「開き方」タブの「ウィンドウオプション」→「フルスクリーンモードで開く」にチェック

保存したファイルを開くと、確認ダイアログが開く。「はい」をクリックすると、即フルスクリーン表示が始まる

　ページを切り替える際の効果を付けることもできる。「ツール」から「ページを整理」を選択し、第2ツールバーから「その他」→「ページ効果」をクリックする。「効果」のプルダウンメニューから、切り替え効果を選ぼう。効果によって速度や方向も設定できる。

　選べる効果は、くし形、ズームアウト、ズームイン、スライドアウト、スライドイン、ディゾルブ、フェード、プッシュ、ブラインド、ボックス、モザイク、ランダム、ワイプ、置換、分割の15種類。意外とがっつり用意されており、見栄えのいいプレゼンができるのはありがたいところ。

　「自動切換え」にチェックを入れておけば、指定の秒数で自動的にページをめくってくれる。完全に練習したプレゼンをする場合、ページ送り操作なしでトークに集中できるようになる。

PDFファイルを開き、「ツール」から「ページを整理」をクリックする

第2ツールバーから「その他」→「ページ効果」を開く

効果と方向、速度、ページ範囲を選択する

ページ切り替え時に効果が付いた。画面は「ディゾルブ」

「自動切換え」にチェックして、切り替え秒数を設定する

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