バージョンアップによる変更点を効率よく確認

2つのPDFファイルを比較して異なる部分を見つけてみる

2017年10月25日 11時00分更新

文● 柳谷智宣　編集●ASCII

提供: アドビ

本連載は、Adobe Acrobat DCを使いこなすための使い方やTIPSを紹介する。第31回は、2つのファイルを比較して異なる部分を見つけてみる。

Acrobat DCの「ファイルを比較」機能

　ビジネスでやり取りするPDFファイルの内容がバージョンアップしていくことはよくある。しかし、すでに何らかの資料を受け取って作業を始めているのに、新しい資料を送ってきて、「バージョンアップしたので、変更点ご確認ください」と言われると困ってしまう。

　長い文書だと、全部突き合わせるのは手間がかかりすぎる。しかし、「変更点を箇条書きでください」とか「変更点に注釈入れてくれました？」と返信すると相手の気分を害しかねない。そんな時、Acrobat DCなら問題なし。2つのファイルを比較して、異なる部分を見つけられるのだ。

　まずは、「ツール」から「ファイルを比較」を開き、「比較するファイルを選択」の「古いファイル」をクリックする。ファイル選択ダイアログが開くので、ひとつめのPDFファイルを指定し、続いて新しいファイルを指定する。その後、「比較」をクリックすれば、チェック処理が始まる。

「ツール」から「ファイルを比較」を開く

「古いファイル」をクリックする

ファイルを選択する

「新しいファイル」をクリックする

別のファイルを選択する

「比較」をクリックする

　もし、古いファイルと新しいファイルを間違えて指定してしまったら、中央の矢印をクリックすればいい。処理が終わると、「レポートを比較」というPDFファイルが開き、概要や比較結果が表示される。グラフや数字でばっちり表示されるのでわかりやすい。

分析結果が見開きのPDFとして表示される

　下にスクロールすると、左に古いファイル、右に古いファイルの同じページが並んで表示される。置換された部分は黄色、削除は赤色、挿入は青色でハイライト表示されている。左右のページの該当部分がわかるようになっているので、変更点が一発で把握できる。テキストの変更だけでなく、画像の削除や挿入もわかる。

　テキストの挿入は、Wordの履歴のように作業を記録しているわけではないので、単なる追記が置換となることもあるが、特に問題にはならないだろう。

左に古いファイル、右に古いファイルの同じページが並んで表示される

新旧どちらでも変更点が表示される

削除された文字列もチェックできる

画像に変更があってもチェックできる

実際は挿入なのに、置換として判断されることもある

　第2ツールバーの「フィルター」から比較する項目をオンオフできる。たとえば、画像のチェックを外すと、画像の変更部分が非表示になる。同じく、「表示」から「色凡例を表示」をクリックすると、凡例がポップアップ表示される。また、「古いファイル」をクリックすれば古いファイルだけが、「新しいファイル」をクリックすれば新しいファイルだけが全画面表示される。この画面でも変更点は表示されるので、新しいファイルだけを見て、最新情報をチェックするということも可能だ。