Windows Info 第538回

Windows 11に付属の新しいOutlookでアカウント設定をする

実際にOutlookを設定する

　アカウント設定で、「アカウントの追加」ボタンを押して、設定を開始する。まずは、メールアドレスを入れる（記事冒頭画面）。

　運が良ければ、あとはパスワードを設定するだけで利用可能になる。しかし、ISPのメールサービスや、社内のメールサービスなどの場合には、詳細な設定が必要になることが多い。Outlookが設定を見つけることができなかった場合、「メールプロバイダーの選択」が表示される。ここでは、IMAP（またはPOP）を選ぶ。

メールアドレスからプロバイダーの推定ができなかったとき、Outlookは、メールプロバイダーの選択ダイアログを表示する。ここでIMAPを選択する

　設定ダイアログで先頭に表示されているのはIMAPサーバーのパスワード入力欄だ。ここで「表示数を増やす」がオフになっていたら、これをオンにする。

最初に設定するのは、IMAPサーバーのパスワードである。次にIMAP受信サーバーにホスト名（ドメイン名）を入れ、ポート番号を入力する。セキュア接続タイプはリストから選択する

　次に「IMAP受信サーバー」にIMAPサーバーのホスト名（ドメイン名）を入れ、ポート番号を設定する。その後、「セキュア接続タイプ」を選択する。

　次にあるのはSMTPサーバーの設定である。SMTPユーザー名は、IMAPサーバーと異なる場合に設定する。多くの場合は両方でメールアドレスを使うことが多い。また、次のパスワードもIMAPと同じ場合には入力を省略できる。

　最後に、「SMTP送信サーバー」にSMTPサーバーのホスト名（ドメイン名）とポート番号を入れ、セキュア接続タイプを選択する。最後に「続行」ボタンを押すと、Outlookは、設定情報を使い、IMAPサーバーに接続、同期を開始する。

次はメール送信用のSMTPサーバーの設定だが、ユーザー名、パスワードがIMAPと同じならば、入力を省略できる。あとはホスト名とポート番号を入れ、セキュア接続タイプを選択する

　同期とは、IMAPサーバー側にあるフォルダやメッセージのリストをOutlookが読み出し、すぐに表示できるように情報を保存しておくこと。これは、設定項目のテストも兼ねており、設定項目が間違っていれば、エラーの表示がある。同期処理が始まれば設定は完了である。

　接続先の情報さえあれば、間違うことはないはずだが、ドメイン名の綴りやポート番号の間違い、あるいはパスワードの入力ミスなどが原因でエラーになることが多い。なお、設定などに関しては、ISPやメールプロバイダーのサイトにFAQがあって、そこに情報が掲載されていることもある。

　メールの設定は、古くて新しい問題。使えるようにしておく必要は引き続きありそうだ。